Mitarbeiter*in Administration - Office Interprofessionelles Simulationslabor (m/w/d)

Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. Das geplante Interprofessionelle Skills & Simulationstrainingszentrum soll für ca. 3.800 Studierende die Möglichkeit bieten, an hochqualitativen Simulationen aus dem pflegerischen und gesundheitswissenschaftlichen Bereich teilzunehmen.Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.

Mitarbeiter*in Administration - Office Interprofessionelles Simulationslabor

Ihr Aufgabenbereich

Allgemeine administrative Aufgaben

* Korrespondenz, Ablage, Protokollführung
* Termin- bzw. Stundenplankoordination
* Erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende in Bezug auf organisatorische Fragen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
* Material- und Lagerverwaltung inkl. Bestellwesen der Verbrauchsmaterialien
* Organisation und Dokumentation von Sekretariatsabläufen

Mithilfe bei der Vorbereitung/Nachbereitung von Simulationsräumen

* Funktionscheck des Audio-Video-Systems
* Vorbereitung von Simulationspuppen, Verbrauchsmaterialien und Gerätschaften
* Reinigung von Simulationszubehör und medizintechnischen Gerätschaften
* Betten neu beziehen

Ihr Profil

* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder Ausbildung zur med. Verwaltungsassistenz/ Ordinationsassistenz inkl. Berufserfahrung
* Grundlegendes medizinisches und technisches Verständnis bzw. Bereitschaft dieses aufzubauen und zu erweitern
* Ausgeprägtes Sprachgefühl und perfekte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
* Versierter Umgang mit der MS-Office-Produktpalette (Outlook, Word, Excel,...)
* Englisch A2/B1
* Freude an koordinierenden Tätigkeiten, Organisationstalent
* Eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Unsere Rahmenbedingungen

* Dienstort ist am Standort Wien 10
* Beschäftigungsausmaß 35 Wochenstunden
* Fallweise Dienst am Freitagnachmittag bis 18:00 Uhr und am Samstag
* Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
* Dienstantritt ab Jänner 2024 vorgesehen

Unser Angebot

* Es erwartet Sie ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zielorientierten Team.
* Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor.
* Wir sind ein dynamisches Team im Aufbau, in welchem Sie durch Ihre wertvolle Mitarbeit auch Mitgestalten können.
* Wir unterstützen Sie durch fachspezifische Weiterbildungen in Ihrer Entwicklung.
* Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch vielfältige Angebote bei (Campus Vital).
* Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
* Home-Office Möglichkeit
* Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung und Alter.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online- Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.