Firma: Trenkwalder Personaldienste GmbH
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Penzing (KV: W-BedG) mit Sitz in 1140 Wien, als Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst in Vollzeit (40 Std./Woche).
Sekretär (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst mit Erfahrung
IHRE AUFGABEN
- Diverse Schreibtätigkeiten, wie zum Beispiel Schreiben von OP- und Ambulanzberichten, Dekurse, etc.
- Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich mit den medizinischen Abteilungen und Instituten
- Anforderung und Bereitstellung sämtlicher Büromaterialien über SAP
- Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen
- Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen, Patientenanfragen etc.
- Agenden für Abteilungs- und Institutsvorständen (m/w/d) wie z.B.: Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten sowie Durchführung sämtlicher Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten
- Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (für interne Besprechungen bzw. Fortbildungen)
- Vorbereitung von Honorarnoten inklusive medizinischer Dokumentation und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Eingabe der monatlichen Dienstpläne für Ärzte (m/w/d) der Abteilung oder des Instituts in das Dienstplanprogramm (z.B. ESF, zwei Monate im Voraus) inkl. Versendung an die zuständige Direktion
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich ist Voraussetzung, idealerweise in der Orthopädie
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, div. Programme wie ESF, WEBOKRA, TOPAS, etc. von Vorteil)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphterie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)
IHRE VORTEILE
- Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
- Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten ab Diensteintritt (mit Aussicht auf Verlängerung)
- Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, 5-Tage-Woche, Gleitzeit
- Gute öffentliche Anbindung
- Diverse Sozialleistungen
- Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung
- Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.740,27 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Mag. Laura Fröstl-Cojocaru
1030 Wien, Rennweg 97-99
Mobil +436648104511
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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