Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistent*in der Geschäftsleitung

ECM Processanalytic GmbH ist Großhändler für Gasanalysengeräte und Industriegüter. Wir vertreten führende US-Hersteller in der Branche und bieten unseren Kunden neben dem Geräteverkauf auch Service und Wartung der Ausrüstung an.

Ab Jänner 2025 wollen wir am Stammsitz der Firma in 2230 Gänserndorf, die freigewordene Stelle im Büro Assistent*in der Geschäftsleitung neu besetzen. Bewerbungen sowohl für Teilzeitbeschäftigung als auch für Vollzeitbeschäftigung sind willkommen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

* Auftragsverwaltung (Auftragsbestätigung, Bestellung, Lieferschein, Rechnung etc.)
* Ablage (Angebote, Aufträge, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Geschäftsausgaben)
* Versandwesen (Kontakte zu Spediteuren und Paketdienste)
* Sekretariat (Schreiben von Emails, Telefonkontakte zu Kunden und Lieferanten)
* Werbung und Marketing (Bestellung von Werbeartikel, Vorbereitung von Aussendungen)

Unterstellung:

Der/die Mitarbeiter*in wird direkt der Geschäftsleitung unterstellt sein.

Anforderungen

Ausbildung:

HAK oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Sprachen:

Deutsch, Englisch

EDV-Kenntnisse:

Erfahrung in der Anwendung von MS - Office Programmen

Berufserfahrung:

Einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Position

Qualifikation

Gereifte Persönlichkeit mit kaufmännischer Erfahrung, gutem Organisationstalent und erstklassigen Umgangsformen.

Gehalt

Das Gehalt orientiert sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Großhandel (Stufe 2C oder 2D). Für diese Position (in Vollzeit) ist ein Bruttogehalt von 2300 bis 2500 Euro vorgesehen.

Bewerbungen bitte per smart bewerben schicken!