Office Management (30h/Woche) (m/w/d)

Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nach-haltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung unserer innovativen Projekte suchen wir eine/-n

Office Management (30h/Woche)

Ihre Aufgaben:

* Sie sind Teil unseres dynamischen Office Teams und dabei an vorderster Front für den ersten Eindruck bei unseren Kunden, Lieferanten & Mitarbeitern maßgeblich verantwortlich
* Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Empfang & Kundenbetreuung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten & Unterstützung der einzelnen Teams
* Abwicklung des Bestellwesens sowie Büromaterialverwaltung
* Organisation der Reinigung und Verbrauchsmaterialien
* Verwaltung der Baustellen-Container
* Vorerfassung von Rechnungen

Unser Anforderungsprofil:

Für die spannende Aufgabe wenden wir uns an KandidatInnen mit

* Abgeschlossener kfm. Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA o.Ä.)
* Einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
* Einer gewinnenden, positiven Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten sowie ho-her Kommunikationsfähigkeit
* Selbständiger, strukturierter & genauer Arbeitsstil
* Sehr guten MS-Office-Kenntnisse
* Ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort & Schrift

Wir bieten:

Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit 30h/Woche in einer integrativen Organisation mit besten Zukunfts-aussichten.

Gestaltungsspielraum Perspektiven Verantwortung Teamarbeit Wertschätzung
Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von 35.000,- EUR (auf Vollzeitbasis) angesetzt. Je nachpersönlicher Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine angemessene Überzahlung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto). Diese senden Sie bitte via smart bewerben. smart bewerben