Assistenz der Werksleitung (m/w/d) bei JOBS Experts Industrieservice GmbH

Firma: JOBS Experts Industrieservice GmbH

JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht.

Wir suchen für unseren Kunden in Pöchlarn eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d).

Das erwartet Dich:

Unterstützung der Werkleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung der Produktionsprozesse
Erstellung und Pﬂege von Produktionsplänen sowie Koordination der Materialbedarfsplanung
Dokumentation und Auswertung von Produktionskennzahlen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Überwachung von Qualitätsstandards in der Produktion
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Logistik und Qualitätsmanagement
Verantwortung für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Behörden
Erstellung und Verwaltung von internen Mitteilungen
Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Sorgfältige Kontrolle der Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen in der Produktion
Unterstützung der Werkleitung (Planung und Koordination von Dienstreisen, Organisation von Besprechungen, diverse administrative und organisatorische Aufgaben)

Du bringst mit:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Produktionsumfeld
Mehrjährige Berufserfahrung in der Produktionsplanung, -koordination oder -unterstützung wünschenswert
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace sowie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Produktionsumfeld

Du wünscht dir: