IMS-Manager:in mit Teamkoordination (m/w/d)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.
Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische Services-GmbH.

Ihr Einsatzbereich

Als IMS-Manager:in mit Teamkoordinationsfunktion erwartet Sie eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit im Qualitätsmanagement für Lager, Transport und Komponentenaufarbeitung unserer Schienenfahrzeuginstandhaltung, sowie im Supply Management für stabile Lieferantenbeziehungen. In dieser Position zählen Kommunikationsfähigkeit, eine verlässliche und genaue Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zu Ihren Stärken.

Ihr Job

• Sie koordinieren das Team "Quality Supply Assurance" für die Bereiche Lager, Transport und Komponentenaufarbeitung bei der langfristigen und nachhaltigen Verbesserung der Produktqualität.
• Sie arbeiten bei der Entwicklung der Quality-Strategie mit und leiten daraus Programme und Projekte zur Umsetzung ab.
• Bei der Entwicklung von Standards, Strukturen, Regeln und Richtlinien zur Weiterentwicklung des Qualitäts-, Sicherheits- und Digitalisierungs-Managements leisten Sie wertvollen Beitrag. Außerdem übernehmen Sie das Erstellen und Pflegen der Dokumentation von Prozess-, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen.
• Sie führen sowohl interne Audits als auch externe Lieferantenaudits im In- und Ausland durch und unterstützen den Vertrieb bei Kund:innenaudits am Standort.
• Sie unterstützen bei der Auswahl qualifizierter Lieferanten, führen Lieferantenbewertungen durch und setzen sich für eine stetige Verbesserung der Lieferantenbeziehungen und Lieferantenqualität ein.
• Sie kümmern sich um die Planung, Dokumentation und Auswertung von sichernden Maßnahmen und erstellen (Monats-)Berichte, die Sie auch bei Monatsmeetings präsentieren.
• Bei der Erarbeitung von Schulungs- und Informationsunterlagen wirken Sie mit und koordinieren bzw. führen Aus- und Weiterbildungen für das integrierte Managementsystem durch.
• Sie führen Wareneingangsprüfungen an zugekauften und eigens hergestellten Produkten durch und erledigen die Abnahmeprüftätigkeiten nach EN 10204 für externe Kunden bzw. Technische Kontrollen für interne Kunden.
• Bei Produktqualitäts- und Lieferqualitätsproblemen koordinieren und leiten Sie die Ursachenanalyse und den Problemlösungsprozess im eigenen Wirkungsbereich und unterstützen die Problemlösung im indirekten Wirkungsbereich. Darüber hinaus zeigen Sie Produktqualitäts- und Lieferqualitätsprobleme sofort auf.

Ihr Profil

• Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie eine technische Berufsausbildung (Lehre, Fachschule, Werkmeister, HTL, Uni oder FH) besitzen und umfassende fachspezifische Berufserfahrung im Quality Management vorweisen können.
• Wertvoll sind Ihre Erfahrungen im Schienenfahrzeugsektor oder Produktionsunternehmen. Sie kennen Instandhaltungsprozesse und Schienenfahrzeugkomponenten.
• Sie kennen Qualitätsnormen und Instandhaltungsverordnungen (IRIS - ISO/TS 22163, ECM-DVO (EU) 2019/779, ISO 9001, DIN EN 15085, DIN 6701) und verfügen idealerweise über Kenntnisse zu Tools wie FMEA, CTQ, A3, 8D, 5W, 5S oder Ishikawa.
• Sie verfügen über Erfahrung im Auditmanagement und Managementreporting. Gute MS Office Kenntnisse setzen wir voraus.
• Als kommunikationsstarke Persönlichkeit besitzen Sie die Fähigkeit, Lösungen zu finden und umzusetzen und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Sie sind durchsetzungsfähig, arbeiten genau und strukturiert und möchten Verantwortung übernehmen.
• Sie sind verlässlich und achten stets auf Qualität, Umwelt, Sicherheit und Lieferantenqualität.
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen bringen Sie mit.

Unser Angebot

• Für die Funktion „IMS-Manager:in" ist laut KV für d. Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von EUR 56.098,41 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich, wobei in dieser Position eine All-In Vereinbarung inklusive Gleitzeitmöglichkeit vorgesehen ist.
• Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
• Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit" - Aktivitäten, einen umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr!

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte online mit Ihrem Lebenslauf, einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und Ihren Zertifikaten. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug bei.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Hier finden Sie einen Blick hinter die Kulissen eines TS Werks und erfahren mehr über unsere unterschiedlichen Berufsbilder - ÖBB Train Tech Werk Linz (3dscans.at)