Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)

Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
* Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
* Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
* Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Unterstützung des Rechnungswesens
* Betreuung unserer Klienten, sowie Mitarbeiter/-innen
* Bestellwesen

Das bringst du mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Management-Ebene
* Kenntnisse in der Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsunterlagen
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in Wort und Schrift
* Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse/EDV Kenntnisse und ein sicheres, gepflegtes Auftreten

Wir bieten dir:

* Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
* Ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld
* Attraktive Vergütung (kollektivvertragliche Überzahlung) und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Kontakt

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung via smart bewerben.

Hotel Allegro
Matzleinsdorferplatz 1
1050 Wien