Assistent:in (Karenzvertretung) (m/w/d)

Für unser Team in Graz suchen wir eine/n

Assistent:in (Karenzvertretung)

Ihr Aufgabenbereich

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Als Assistent:in unterstützen Sie einen unserer Engineering-Fachbereiche bei der Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben und behalten dabei stets den Überblick. Wenn Sie eine proaktive Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

* Unterstützung des Fachbereichsleiters Test & Data Factory und zweier Fachteams (Test Facility Operation & Tech Center Support) in operativen Aufgaben
* Office Management, dazu zählt:
* Terminplanung/-koordination (Meetings, Konferenzen, Workshops etc.)
* Planung und Koordination von Kund:innenbesuchen
* Koordination von Bewerbungsgesprächen
* Reisemanagement (Reisevorbereitung, Visumkoordination, Reisekostenabrechnung)
* Kostenmonitoring von Verrechnungskonten bzw. Kostenstellen
* Verwaltung von Abwesenheitsanträgen von Mitarbeiter:innen
* Bestellwesen über SAP
* Protokollführung in diversen Meetings, Nachverfolgung von Aufgaben
* Projektpflege im proCalc / proWizard
* Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen

Ihr Profil

* Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Teamassistenzbereich
* Versierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
* Kenntnisse in SAP vorteilhaft
* Selbstständige, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, absolute Diskretion zu wahren
* Organisations- und Teamfähigkeit
* Durchsetzungsvermögen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

* Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit
* 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
* Veranstaltungen, z.B. Sommerfest, Oktoberfest, AVL Weihnachtsfeiern oder After-Work-Events
* Gesundheitsvorträge, -seminare, und z.B. Checkups als Teil unseres breiten Gesundheitsprogrammes
* Mitarbeiter:innenvergünstigungen für diverse Angebote und Dienstleistungen

Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: EUR40,465.00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert?
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Bei AVL fördern und feiern wir Diversität: Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.

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Über AVL

AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Das Unternehmen liefert Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

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