Applikationsverantwortliche*r für den elektronischen Verwaltungsakt (m/w/d)

Die Magistratsabteilung 01 sucht eine/einen

Applikationsverantwortliche*r für den elektronischen Verwaltungsakt

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Analog war gestern. Wien (ist) Digital!

Ihr Aufgabengebiet

Möchten Sie mit uns das Thema Digitalisierung in einer Stadt wie Wien vorantreiben? Als ELAK-Spezialist*in bei Wien Digital gestalten sie aktiv die Zukunft des elektronischen Verwaltungsakts, weil Sie die Fähigkeit haben, bestehende Verwaltungsvorgänge zu verstehen und neue, zukunftsweisende Lösungen unter Einhaltung der rechtlichen und strategischen Rahmenbedingungen voranzutreiben. Der elektronische Verwaltungsakt verbindet nahezu alle Magistratsdienststellen und trägt dazu bei, dass die Verfahrensführungen beschleunigt werden können. Dieser Fortschritt steht schlussendlich für eine moderne Verwaltung im Dienste der Bürger*innen der Stadt Wien. Bei Wien Digital zu arbeiten heißt, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitgeberin zu haben.
* Sie sind verantwortlich für die Applikationsservices der Plattform elektronischer Verwaltungsakt (ELAK), einschließlich der Schnittstellenanbindungen zu anderen Plattformen und Fachinformationssystemen
* Sie planen, koordinieren und implementieren dienststellenübergreifende, komplexe Vorhaben in stark vernetzten Systemen (z.B. Plattform ELAK, ELAK Mobile App), bei denen externer Zugriff möglich ist
* Sie übernehmen die Analyse, Abstimmung und Dokumentation der technischen Macbarkeit von konzeptionierten IT-Lösungen, inklusive der Entwicklung und Darstellung von Lösungsvarianten unter Berücksichtigung der Strategien und Richtlinien von Wien Digital
* Sie unterstützen die/den Serviceverantwortliche*n für ELAK bei der Beratung hinsichtlich Strategie, Planung, Organisation, Einsatz- und Optimierungsmöglichkeiten und Ressourcen
* Sie moderieren und leiten Workshops zur Identifizierung, Analyse und Dokumentation von Prozessen und Anforderungen

Ihr Profil

* Sie verfügen bereits über langjährige, einschlägige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Vorhabens- bzw. Projektabwicklung sowie in der Business- und Anforderungsanalyse
* Sehr bringen gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Fabasoft eGovSuite (Einsatzszenarien, Use Cases, Erstellung von Lösungsberatungen) mit
* Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Durchführung und Leitung von Projektteammeetings mit internen und externen Stakeholdern
* Sie verfügen über Praxiserfahrung in der Nutzung von Atlassian Suite Tools (Jira, Confluence)
* Sie können gute Deutschkenntnisse vorweisen (zumindest Level B2)
* Sie sind zielorientiert und es macht Ihnen Spaß sich in Themen zu vertiefen
* Sie finden die Ergebnisse Ihrer Arbeit in der Stadt gerne wieder

Bitte beachten Sie die erforderlichen Ausbildungen für diese Position

Unser Angebot

* Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz
* Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit)
* Möglichkeit, mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%)
* Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich
* Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital
* Umfassendes Gesundheitsprogramm: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert
* Wiener Linien Jahreskarte

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 4.700,- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?

Dann bewerben Sie sich gleich hier online!

Kontakt

Joana Hevera
Team Personalentwicklung
+43 1 4000 913986