Office Assistenz und Auftragsmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n freundliche/n Mitarbeiter/in als

Office Assistenz und Auftragsmanagement

38,5 Stunden 4-Tage-Woche (Mo-Do) freitags FREI!

Als österreichisches Unternehmen haben wir uns einen Namen als Generalunternehmer für die Errichtung von sicherheitstechnischen Anlagen gemacht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n freundliche/n Mitarbeiter/in mit Erfahrung im Umgang mit Kunden, Technikern und Lieferanten für die Einteilung, Organisation, Disposition und Akquisition.

Unsere Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, HTL usw.)
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
* BMD bzw. ABK Kenntnisse / von Vorteil
* Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Freundlich und professionell im Umgang mit Kollegen/innen und Kunden/innen
* Stressresistenz, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit

Ihre Aufgabe:

* Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
* Telefonische Kundenbetreuung
* Einteilung und Koordination der Techniker & Projekte
* Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Faktura (Kontrolle der Arbeitsberichte, Wartungsprotokolle)
* Erstellung von Dokumentationen
* Erstellung von Protokollen und Tabellen für Kalkulationen und Angebot

Unsere Benefits:

* Firmenfahrzeug: Elektro KFZ wird bereitgestellt (kostenloses E-Laden in der Firma)
* Beistellung von Firmenhandy und Laptop
* 4-Tage-Woche (Mo-Do) freitags frei
* Entlohnung über Kollektiv und nach Absprache (15. Monatsgehalt als jährliche Erfolgsprämie)
* Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
* Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
* Spannende und vielfältige Aufgaben
* Engagiertes und dynamisches Team
* Möglichkeit zur Verantwortungsübernahme

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, Lebenslauf inklusive Foto und Zeugnisse!

Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess stehen wir jederzeit gerne unter groer@ems-linz.at zur Verfügung.

Die Bezahlung erfolgt gem. Qualifikation und Berufserfahrung von mindestens Euro 2.570,99 brutto/Monat bis zu Euro 3.907,88 brutto/Monat mit der Bereitschaft zu Überzahlung.

EMS Linz GmbH
Tulpenstraße 6
A-4511 Allhaming
Tel.: +43 7227 60 170
Fax: +43 7227 60 170 - 22
Web: http://www.ems-linz.at/