Ordinationsassistenz (m/w/d)

Im IVY Zentrum für Kinderwunsch in Wels, OÖ begleiten wir Paare mit unerfülltem Kinderwunsch mit viel Herzblut, medizinischer Kompetenz und Gefühl auf Ihrem Weg zum Familienglück. Aktuell suchen wir ein weiteres engagiertes Teammitglied mit Herz:

Ordinationsassistenz

private Kinderwunschklinik in Wels - ab sofort - Vollzeit (40 h / Woche)

Aufgaben:

* empathische und kompetente Betreuung unserer Kinderwunsch-Paare Sie begleiten unsere Patient:innen vom ersten Telefonat an über den gesamten Behandlungsverlauf hinweg
* Termin- und Ablaufkoordination und Arbeit am Empfang
* gewissenhaftes Management der Patientenakten sowie aller notwendigen Behandlungsunterlagen
* aktive Schnittstellenfunktion zwischen PatientInnen, ÄrztInnen, Labor und Verwaltung
* Blutabnahme und Kooperation mit unseren externen Analyse-Labors
* ärztliche Assistenz während medizinischer Eingriffe
* fürsorgliche Betreuung unserer PatientInnen nach medizinischen Eingriffen
* eigenverantwortliche Bestellung von Verbrauchsartikeln
* Abrechnung von medizinischen Leistungen
* Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung
* Unterstützung bei diversen Tätigkeiten im laufenden Betrieb - ob beim Blumengießen oder in der Kaffeeküche - Sie packen gerne eigenständig mit an.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

* Gefühl, Kompetenz und Leidenschaft für unsere PatientInnen
* gepflegtes und freundliches Auftreten
* Freude an der sensiblen Arbeit mit Menschen
* Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit
* Kollegialität, Teamkompetenz und Humor
* Zeitliche Verfügbarkeit für Dienste je nach Diensteinteilung zw. Montag u. Freitag während der Öffnungszeiten (aktuell max. 7:00 bis 17:00 Uhr), während unserer Infoabende (aktuell monatlich von 17:00-18:30 Uhr) sowie für teaminterne Vertretungen im Krankheits- oder Urlaubsfall.
* Fähigkeit zur Blutabnahme ausdrücklich erwünscht
* Geübter Umgang mit Microsoft Office (Word, Power Point, Outlook, Excel, etc.)

Was wir Ihnen bieten:

Unser Team ist Tag für Tag mit viel Herzblut für unsere PatientInnen da. Im Gegenzug bieten wir einen wertschätzenden Umgang und ein Bruttogehalt von 36.000 EUR (auf Basis von 40h).

IVY Zentrum für Kinderwunsch
Mag. Christine Stieger

IVF- und Kinderwunschinstitut Prof. Dr. Tews GmbH & Co KG
Salzburger Straße 65, 1. Stock
4600 Wels
Web: https://www.ivy-kinderwunsch.at