Institutsreferent*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Zentrum für Fachsprachen und Interkulturelle Kommunikation

Eintrittsdatum:

02.01.2025

Anzeigennummer:

24720-2024-001095

Ihre Aufgaben:

* Betreuung von Studierenden und Lehrenden am Zentrum für Fachsprachen, Beratung von in- und ausländischen Studierenden (insbesondere im Bereich Deutsch als Fremdsprache)
* Betreuung von Studierenden und Lehrenden der Abteilung Sprachlehr- und -lernforschung Englisch (Lehramt Englisch)
* Koordination und Administration der Lehre
* Mitarbeit und Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen
* Organisatorische und allgemeine administrative Tätigkeiten
* Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
* Unterstützung der Projektleitung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
* Betreuung und Aktualisierung der Institutshomepage (Typo 3)

Ihr Profil

* Matura oder gleichwertige Ausbildung
* Mehrjährige Praxis und Erfahrung im Office Management
* Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1) und sehr gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B2) in Wort und Schrift
* Sicherer, effizienter Umgang mit MS - Office Programmen (Excel, PowerPoint, Word)
* Selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden aus unterschiedlichen Kulturkreisen
* Erfahrung mit universitären Strukturen und Abläufen von Vorteil
* Wünschenswert wäre ein längerfristiger Auslandsaufenthalt

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
20.11.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof.in Mag.a Dr.in Marie-Luise Pitzl-Hagin, T +43 732 2468 7014, E-Mail: marie-luise.pitzl-hagin@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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