Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)

ZEILER ist eine auf internationale Schiedsgerichtsbarkeit, Prozessfuhrung und Arbeitsrecht spezialisierte, vielfach ausgezeichnete Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien

Rechtsanwaltsassistent:in

auf Teilzeitbasis (25h/Woche) und/oder auf Vollzeitbasis (40h/Woche)

Sie unterstutzen uns verlasslich und serviceorientiert bei:

* Abfertigungen in der Schiedsgerichtsbarkeit und Gerichtskorrespondenz
* Fristen-, Datenbanken- und Postverwaltung
* Allgemeine administrative Tatigkeiten (Telefonbetreuung, Terminkoordination,
* Reiseorganisation, Rechnungslegung)
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Kanzleiveranstaltungen
* Empfang und Betreuung von Klienten bei Terminen
* Unterstutzung bei internen Personalagenden (Vorbereitung von Dienstvertragen,
* Korrespondenz mit der Lohnverrechnung, Onboarding etc)
* RDB-Abfragen, Arbeitsauftrage uber diverse Online-Portale
* Schnittstelle zu unserer IT

Das zeichnet Sie aus:

* Abgeschlossene Lehre zu:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK,HBLA etc.)
* Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Notariat oder vergleichbare Tatigkeit
* Technisches Verstandnis
* Sicherer Umgang mit MS Oice-Anwendungen
* Guter Umgang mit webERV
* Sie verfugen uber kommunikative Fahigkeiten, professionelles Auftreten sowie eine losungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
* Sie tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschaftes bei
* Ausgezeichnete mundliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
* Zuverlassigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Teamfahigkeit runden Ihr Profil ab

Werden Sie Teil unseres Teams

* im Rahmen einer Vollzeitstelle (40 h) mit geregelten Arbeitszeiten von 09:00 bis 18:00 Uhr (FR 09:00-15:00)
* mit einer Bezahlung ab EUR 36.400,- brutto pro Jahr (Vollzeit) und zusatzlich einem arbeitgeberfinanzierten Jobticket
* an einem attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit Blick uber Wien, mit toller offentlicher Anbindung, eingebunden in einem abwechslungsreichen Wirkungsbereich
* mit Firmenfeiern und gemeinsamen Aktivitaten
* das wertschatzende Kommunikation und gegenseitige Unterstutzung hochhalt.

Wir freuen uns uber Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse) via smart bewerben. Weitere Informationen zu uns erhalten Sie auf zeiler.eu

ZEILER Rechtsanwälte
Eliette Thurn

Wiedner Gürtel 11
1100 Wien
Web: https://www.zeiler.eu