Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung (m/w/d)

Für unser Team in Graz suchen wir eine/n

Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung

Ihr Aufgabenbereich

Der/Die Mitarbeiter:in PMO - Projekt Export" unterstützt die ITS (Instrumentation & Test Systems) Projektorganisation mit dem Koordinieren von Export Compliance-Prüfungen in Projekten. Dies geschieht entsprechend der aktuellen Export-Compliance-Richtlinien und in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Exportkontrolle und Auftragsabwicklung, um eine termingerechten Projektauslieferung sicherzustellen. Zusätzlich konzentriert sich der/die Mitarbeiter:in PMO - Project Export" auf die kontinuierliche Verbesserung innerhalb des Export-Compliance-Workflows.

* Unterstützung des ITS-Projektmanagements bei Export Compliance-Prüfungen auf Basis von Informationen aus dem Produktmanagement, um die Einhaltung der EU- und US-Re-Exportkontrollgesetze und -vorschriften sicherzustellen
* Überwachung und Kommunikation des Status laufender Export Compliance-Prüfungen
* Koordination der Produktprüfungen mit dem Produktverantwortlichen
* Eskalation bei fehlenden Informationen
* Zusammenarbeit mit Exportkontrolle und Auftragsabwicklung zu Export Compliance-Themen und Vorschriften sowie zu weiteren Maßnahmen zur Erlangung einer Exportgenehmigung (Vorbereitung des EUC-Dokuments)
* Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um relevante Produktkonformitätsinformationen von Lieferant:innen zu erhalten
* Bereitstellung von Wissen und Unterstützung für Stakeholder
* Mitarbeit an der Entwicklung und Verbesserung des Export Compliance-Workflows
* Unterstützende Aufgaben innerhalb des Project Management Office

Ihr Profil

* Abgeschlossene Ausbildung (Universität oder FH, TU) mit Schwerpunkt Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
* Interesse an Exportkontrollthemen und am Umgang mit Exportvorschriften und -gesetzen
* Fundierte Kenntnisse von Tabellenfunktionen und -berechnungen, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
* Grundkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
* Grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil
* Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und eine detaillierte Arbeitsweise
* Kritische und analytische Denkweise
* Anspruch auf kontinuierliche Verbesserung und der Wille, eigenständig Wissen zu erarbeiten
* Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich/mündlich)

Wir bieten

* Food-Trucks, Jausen-Stand und Kantine mit täglich frisch gekochten Menüs
* 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
* Veranstaltungen, z.B. Sommerfest, Oktoberfest, AVL Weihnachtsfeiern oder After-Work-Events
* Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung
* Betriebssportverein mit mehr als 30 Sektionen und regelmäßigen Sportevents/-ausflügen

Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: EUR52,200.00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

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Bei AVL fördern und feiern wir Diversität: Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.

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Über AVL

AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Das Unternehmen liefert Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

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