Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir, die 2009 gegründete Wastewater Solutions Group GmbH, sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Wasser- und Abwasseraufbereitung mit hervorragenden Referenzen im kommunalen, industriellen und militärischen Umfeld. Wir verfügen über ein kompaktes, schlagkräftiges Team, organisiert durch flache Hierarchien und sind sehr international ausgerichtet. Unser Angebot reicht von der Planung, Lieferung und Inbetriebnahme bis hin zur Wartung und dem Betrieb von umwelttechnischen Anlagen. Im Zuge einer geordneten Nachfolge besetzen wir die Assistenz der Geschäftsleitung für unseren Standort in Graz, Steiermark, neu.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Teilzeit, 28h pro Woche

Ihre Aufgabenbereiche:

* Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung
* Sie organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Messeauftritte
* Sie kommunizieren mit Banken und unserem Steuerberater, bereiten die monatlichen Buchhaltungsunterlagen auf und erledigen die Fakturierung
* Sie konsolidieren Daten und pflegen interne Informationssysteme
* Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten und bereiten die Daten für die monatliche Personalverrechnung vor
* Sie unterstützen bei der Abwicklung von nationalen und internationalen Förderprojekten
* Sie kommunizieren in perfektem Deutsch und sehr gutem Englisch mit Kunden, Lieferanten und intern
* Sie unterstützen bei TÜV-Audits und QM-Zertifizierungen Sie unterstützen bei der Abwicklung von Exportgeschäften

Ihr Profil:

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld und in einer ähnlichen Position
* Sie handeln loyal und diskret, besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind ein Teamplayer
* Sie verfügen über sehr gute Kommunikationseigenschaften und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
* Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
* Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office Tools (Outlook, Word, Excel)

Wir bieten Ihnen:

* Beidseitige Flexibilität in einem sehr wertschätzenden Arbeitsumfeld
* Freundliche und konstruktive Arbeitsatmosphäre
* Vielseitiges Betätigungsfeld und eigenständiges Arbeiten
* Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
* Internationale Projekte im sehr zukunftsträchtigen Markt der Wasser- und Abwasseraufbereitung

Die monatliche Entlohnung lt. Kollektivvertrag beträgt mind. EUR 2.475,00 brutto auf Vollzeitbasis (38,5 h pro Woche). Es besteht jedoch die Bereitschaft zur deutlichen und marktkonformen Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung! Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Dienstzeugnisse). Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte ausschließlich per smart bewerben an Fr. Iris Leitner-Kraxner.

Wastewater Solutions Group GmbH
Wastewater Solutions Group GmbH
Weinholdstraße 33/1. OG Nord
8010 Graz
Web: https://www.wastewater.at