Mitarbeiter/in im Bereich Zertifizierungen (berufundfamilie & familienfreundlichegemeinde) (m/w/d)

Die Familie & Beruf Management GmbH setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir fördern familienfreundliche Initiativen, insbesondere durch unsere anerkannten Zertifizierungen berufundfamilie und familienfreundlichegemeinde. Unser Ziel ist es, Österreich noch familienfreundlicher zu machen.

Assistenz im Bereich Zertifizierungen (berufundfamilie & familienfreundlichegemeinde)

Wien, Teilzeit 30h/Woche

Ihre Aufgaben:

* Zertifizierungsmanagement: Sie assistieren bei der Verwaltung der Zertifizierungen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen.
* Prozessadministration: Sie unterstützen ihre Kolleginnen bei der Durchführung der Zertifizierungsprozesse von der Datenerfassung bis hin zum schriftlichen Austausch.
* Kommunikation: Sie fungieren als Kontaktstelle zu den Ansprechpartnern/innen für die Zertifizierungen während des gesamten Zertifizierungsprozesses - von schriftlichen bis zu telefonischen Anfragen.
* Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, verwalten die entsprechenden Datenbankeinträge und koordinieren die Anmeldungen.
* Dokumentenkontrolle: Sie sind für die Verwaltung aller Zertifizierungsunterlagen in unserer Datenbank verantwortlich.
* Technisches und statistisches Monitoring

Das bringen Sie mit:

* Erste Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement
* Kenntnisse in der Kundenberatung und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Effizienz, Problemlösungskompetenz sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
* Ausbildung und erste Erfahrungen in Qualitäts-/Projektmanagement oder Datenbankmanagement
* Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und positivem Mindset
* Kreatives Organisationstalent mit ausgezeichnetem Prioritätenmanagement, hoher Belastbarkeit und Stressresistenz
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Das bieten wir:

* Motiviertes und kompetentes Team
* Angenehmes Arbeitsklima, offene Unternehmenskultur
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Attraktives flexibles Arbeitszeitenmodell mit Homeoffice
* Weiterbildungen
* Teamevents
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Mindestgehalt: EUR 2.100 brutto (für 30. Std./Woche) Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 24. November 2024 via smart bewerben.

Familie und Beruf Management GmbH
Untere Donaustraße 13-15, 3. Stock
1020 Wien
Web: http://www.familieundberuf.at