Office Management und Geschäftsführungs-Team Assistenz (m/w/d)

Unser Kunde, die HSW Holding GmbH, ist ein über mehrere Generationen eigentümergeführtes Immobilienunternehmen und umfasst die Österreichischen Kunststoffwerke Heinrich Schmidberger GmbH mit der Marke Fräulein Anna" als auch das Immobilienunternehmen HSW.

Für die HSW Holding GmbH im 19. Bezirk suchen wir zum sofortigen Eintritt eine

Office Management und Geschäftsführungs-Team Assistenz (w/m/d)

Arbeitsbeginn: ab sofort - Vollzeit: 40 h/Woche - Arbeitsort: 1190 Wien - Flache Hierarchie & wertschätzendes Umfeld

Ihr Aufgabenbereich:

* Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Asset Managements
* Betreuung unserer Mieter, Klienten, sowie Mitarbeiter:innen
* Bestellwesen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
* Korrespondenz
* Betreuung des Empfangs, sowie der Telefonzentrale
* Verwaltung des Ablagesystems
* Verwaltung unseres Netzwerkes und der Plattform
* Klassische Sekretariatsagenden (Postbearbeitung, Regelungen von Telefon- und E-Mail-Verkehr, Schlüsselmanagement, Empfang und Bewirtung der Gäste, etc.)

Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* gute Englischkenntnisse, sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
* ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
* absolut selbstständiges Arbeiten
* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* sonniges Wesen mit Freude am Organisieren und Rationalisieren mittels EDV
* Hands-on Mentalität sowie gehobene Kommunikationsfähigkeit
* Effizientes Zeitmanagement
* Vertraulichkeit und Diskretion

Das bieten wir:

* Teamwork und angenehmes Arbeitsklima
* gute öffentliche Verkehrsanbindung
* eine abwechslungsreiche Position
* angemessenes Gehalt (Mindestkollektivvertragsgehalt auf Vollzeitbasis EUR 2.202,-- brutto plus Überzahlung je nach Qualifikation und Vorerfahrung
* Flache Hierarchien und kollegiales, wertschätzendes Umfeld

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Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Freudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38/15 Stock, 4020 Linz

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