Office Management (m/w/d)

Office Management (w/m/*)

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Key Facts

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Arbeitszeit

Teilzeit ab 35h oder Vollzeit
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Arbeitsort

Pottenbrunn / St. Pölten
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Positionsebene

Berufseinstieg
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Gehalt

ab EUR 2.035,00,- Brutto p.m. auf Vollzeitbasis abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Die IW Group GmbH ist eine eigentümergeführte österreichische Beteiligungsholding mit Schwerpunkt Erneuerbare Energie. Alles begann mit der Idee, elektrische Energie aus Wind zu erzeugen. Aus dieser Idee ist die ImWind entstanden, die Kernbeteiligung der IW Group. Heute ist sie mit 500 MW an Wind- und Photovoltaikparks in Betrieb, einer der größten Erzeuger Erneuerbarer Energie in Österreich. Neben der ImWind zählen aktuell Beteiligungen an Industrie- und Technologieunternehmen, wie TroGroup, Cemtec, oder N26 sowie ausgewählte Immobilieninvestments zu unserer Gruppe. Die IW Group dient dabei als strategische Holding für die gemeinsame Steuerung dieser Beteiligungen.

Wir arbeiten aktiv daran, positive Veränderungen mitzugestalten.

Dein Aufgabengebiet

* Du bist für allgemeine administrative und organisatorische Agenden zuständig.
* Weiters bist du der Erstkontakt für unsere Gäste, die du freundlich empfängst und betreust.
* Du nimmst Telefongespräche an und leitest diese gegebenenfalls an die zuständigen Kolleg*innen weiter.
* Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und verwaltest das Büromaterial. Zusätzlich gehört das Fuhrparkmanagement zu deinem Aufgabenbereich.
* Du bist auch der organisatorische Teil unseres Facility Managements.

Dein Profil

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Idealerweise konntest du bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln.
* Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) um.
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
* Du hast ein Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
* Zusätzlich bist du auch noch im Besitz eines Führerscheins der Klasse

Das erwartet dich bei uns

* Wertschätzende Du-Kultur
Das Unternehmen ist eigentümergeführt und die Hierarchien sind flach. Gegenseitige Wertschätzung und respektvoller Umgang sind die Basis unser täglichen Zusammenarbeit. Diese Vertrauensbasis ermöglicht es uns Bestleistungen zu erbringen und gemeinsam zu wachsen.
* Firmenevents
Wir schätzen nicht nur die Zusammenarbeit sondern auch das gemeinsame Feiern - ob bei Sport-Events, der Weihnachtsfeier oder auch einfach bei kleineren Get-togethers.
* Täglich frisch gekochtes Mittagessen
Qualitativ hochwertige Nahrung hält uns nicht nur gesund, sondern auch leistungsfähig. Montag bis Donnerstag wird unseren Mitarbeiter*innen frisch gekochtes Mittagessen kostenlos zur Verfügung gestellt.
* Moderne Ausstattung
Nicht nur unser Büro kann sich sehen lassen auch das IT-Equipment und unsere Systeme sind auf dem neuesten Stand der Technik.
* Parkplatz
Wir sind öffentlich erreichbar. Solltest du mit dem Auto anreisen, haben wir ausreichend Parkplätze vor dem Bürogebäude.
* Flexible Arbeitseinteilung
Uns ist bewusst, dass im Alltag nicht immer alles nach Plan läuft und eine gewisse Flexibilität notwendig ist. Daher bieten wir dir bei uns ein Flexibles Arbeitszeitmodell.

Dein Kontakt

Christina Hördinger, BA

HR & Kommunikation
+43 664 8800 3039