Assistent/in (Office Management) (m/w/d)

Jetzt durchstarten als:

Assistent/in (Office Management)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Vollzeit

Dienststelle:

SWIETELSKY AG - Abfallwirtschaft & Ressourcenmanagement

Dienstort:

Asten

Eintritt per:

05.11.2024

Tätigkeiten

* Das Büro ist ihr Revier. Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen.
* Auch übernehmen Sie die Fakturierung in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.
* Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten, wie etwa An- und Abmeldungen gewerblichen Personals.
* Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig.
* Eine große Unterstützung sind Sie bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Kundenempfang, Bestellung von Büromaterial sowie Arbeitsgewand für Arbeiter, etc..

Voraussetzungen

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
* sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
* professionelles und freundliches Auftreten
* strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.645.- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
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