Personaldisponent:in (m/w/d)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, des zweitgrößten Bahnlogistikers in Europa und Aktivitäten bis nach China.

Die Rail Cargo Austria AG sucht für den Bereich Human Resources - Abteilung HR-Service eine:n engagierte:n Personaldisponent:in.

Ihr Job

• Sie steuern proaktiv den wirtschaftlichen Personaleinsatz - unter Beachtung der benötigten Qualifizierungen, Arbeitszeitgesetz, Betriebsvereinbarungen usw. - eines Bereiches und erstellen dementsprechende Dienstpläne und koordinieren die Mitarbeiter:innen. Zusätzlich betreuen Sie auch Mitarbeiter:innen, die Gleitzeit haben.
• Als Troubleshooter reagieren Sie, wenn sich in Ihrem Bereich ad-hoc-Abweichungen im Personaleinsatz ergeben und zeigen entsprechend Unter- bzw. Überkapazitäten auf.
• Erstellen der monatlichen Zeitabrechnung mit den Nebengebühren, korrekte Abrechnung der Kolleg:innen und sowohl das Steuern und Koordinieren der Abwesenheiten, wie beispielsweise Urlaub, fällt in Ihr Aufgabengebiet.
• In allen Themen rund um die Arbeitszeit sind Sie erste:r kompetente:r Ansprechpartner:in. Dies bedeutet auch, dass Sie für die Einhaltung der normativen Vorgaben und die Anwendung der Anweisungen des Bereiches verantwortlich sind.
• Auch das Schulen neuer Kolleg:innen im Bereich Arbeitszeit fällt in Ihre Verantwortung.
• Bei Abweichungen kommunizieren Sie proaktiv.
• Außerdem arbeiten Sie bei Betriebsvereinbarungen (Dienst- und Schichtplänen) mit, stellen benötige Analysen zur Verfügung und gehen Abrechnungsproblemen nach.

Ihr Profil

• Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Idealerweise haben Sie bereits normative Kenntnisse im Arbeitsgesetz bzw. Arbeitsruhegesetz.
• Sie können Normen lesen und praktisch umsetzen.
• Sie bringen idealerweise SAP Kenntnisse mit und sind im Umgang mit MS-Office (insbesondere mit Excel und Outlook) gut vertraut.
• Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Organisations- und Teamfähigkeit aus.
• Ausdruckstarke Kommunikation mit anderen Menschen ist für Sie eine Freude.
• Weiterbildung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Unser Angebot

• Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Daher bieten wir u.a. in Wien betriebsnahe Kindergärten und österreichweit nannys4ÖBB-kids und Kinderbetreuung in den Ferien und an Fenstertagen.
• Für eine bessere Work-Life-Balance ermöglichen wir eine flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und nach Vereinbarung Home-Office.
• Genießen Sie das reichhaltige und preiswerte (Mittag-)Essensangebot im hauseigenen Bahnbistro.
• Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund & Fit-Aktivitäten", besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
• Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Werden Sie Teil eines vielfältigen Unternehmens, in dem Diversität gelebt wird.
• Für die Funktion „Junior Spezialist:in Personaldisposition" ist ein Mindestentgelt von EUR 47.085,92 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich mit aktuellem Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)