Teamassistenz (unbefristete Einstellung) (m/w/d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Teamassistenz im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Zentrum für medizinische Lehre

Eintrittsdatum:

zum ehestmöglichen Zeitpunkt

Anzeigennummer:

65000-2024-001100

Die Medizinische Fakultät der JKU ist mit ihrem modernen Campus im Herzen von Linz und den innovativen Ansätzen in Lehre und Ausbildung der ideale Arbeitsort für Menschen mit Pioniergeist und Weitblick. Am Zentrum für Medizinische Lehre (ZML) suchen wir Unterstützung rund um die Weiterentwicklung und Abwicklung von Prüfungen und Beurteilungssystemen im Bachelor- und Masterstudium Humanmedizin:

Ihre Aufgaben:

* Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Bereich mündlicher und schriftlicher Prüfungen im Medizinstudium
* Sie sind Drehscheibe für die Terminkoordination, studienrechtliche und infrastrukturelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von mündlich-praktischen und strukturierten Prüfungen
* Sie sind in häufigem Kontakt mit Lehrenden und Prüfer*innen der medizinischen Fakultät (telefonisch, per E-Mail)
* Sie unterstützen das ZML bei der Vorbereitung der Beurteilungsgrundlagen von mündlich-praktischen Prüfungen
* Sie kümmern sich um die Anerkennung der Prüfungsleistungen für die Lehrenden und hinterlegen diese in den erforderlichen Systemen
* Sie unterstützen bei Bedarf im Bereich der schriftlichen Prüfungen bei den Vorbereitungen und Abwicklungen.
* Sie sind neben den unmittelbaren Kolleg*innen Schnittstelle zur Verwaltung der JKU im Bereich Prüfungen (z.B. Prüfungs- und Anerkennungsservice)
* Sie unterstützen in der Qualitätssicherung des Prüfungswesens

Ihr Profil

* Abgeschlossene (Fach-)Matura oder abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung mit entsprechenden Vorkenntnissen
* Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erwünscht, vorzugsweise im Hochschulsektor oder aus dem Gesundheitsbereich
* Solide EDV-Kenntnisse (Microsoft Office usw.)
* Bereitschaft den Umgang mit neuer Software zu erlernen (z.B. Moodle, KUSSS, Cardea usw.)
* Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
* Offenes, freundliches Auftreten, Kontaktfreudigkeit und lösungsorientierte Denkweise
* Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.958,90 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sport und Bewegung (USI)
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
27.11.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Victoria Mühleder, MSc. Teamleitung der Prüfungskoordination am Zentrum für Medizinische Lehre, T +43 732 2468 3145, E-Mail: victoria.muehleder@jku.at

Einsatzadresse

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz

BEWERBEN