Rezeptionist:in für Campus Services (m/w/d)

Rezeptionist:in für Campus Services

Teilzeit (25 Std/W)

Klosterneuburg bei Wien, Österreich

EUR 1.540* brutto/Monat

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

Der Bereich Campus Services verwaltet nicht-wissenschaftliche Dienstleistungen, wie die Bereitstellung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen, die Verwaltung von 38 Gästezimmern, 32 Apartments, 90 Wohnungen, das Café/Pub, die Cafeteria, die Kinderbetreuung, den Shuttlebus, die Reinigung und die Sportanlagen. An der Rezeption sind Sie verantwortlich für die reibungslose Verwaltung der Gästezimmer am Campus, die von Studierenden bis Nobelpreisträger:innen eine breite Palette an Gästen aus aller Welt begrüßen. Sie sind als Rezeptionist:in die Visitenkarte des Hauses und unterstützen das Team an fünf Tagen pro Woche, an zwei davon auch nachmittags.

* Herzliches Empfangen und Verabschieden von internationalen Gästen, auch in englischer Sprache (Check-in und Check-out)
* Bedienen der Telefonzentrale
* Ansprechpartner:in für Anliegen und Feedback der Gäste
* Verwaltung von Zimmerreservierungen und -buchungen im Reservierungssystem
* Abrechnung (Tages- und Monatsabschlüsse) und verantwortungsvolle Kassaführung
* Zusammenarbeit & Koordination mit Haustechnik und Reinigung
* Übernahme von administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

* Kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung in der Hotellerie
* Erfahrung im Empfangs- oder Kund:innenservice erforderlich
* Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware von Vorteil
* Anwendungskenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Institutssprache Englisch)
* Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
* Verfügbarkeit für Arbeitszeiten von 08:00 - 16:30 (5 Tage/Woche, mind. 2x/Woche nachmittags)

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Ihre Benefits

* Aus- & Weiterbildung
* Kantine
* Kinderbetreuung
* Kostenloser Shuttlebus
* Gesundheitsmaßnahmen
* Betriebliche Altersvorsorge

Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.

Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg
Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 www.ista.ac.at