Projektassistenz - Exportspezialist*in (m/w/d)

ULBRICH Maschinenbau GmbH wurde 1949 als Familienunternehmen gegründet.
Seit Beginn an liegen unsere Schwerpunkte im Bereich Vertrieb von chemisch technischen Produkten und dem Maschinenbau.

PROJEKTASSISTENZ - EXPORTSPEZIALIST*IN - Vollzeit 38,5h - Tribuswinkel

Ihre Aufgaben:

Sie sind ein unverzichtbares Bindeglied in der internationalen Abwicklung unserer Maschinenaufträge. Mit Fingerspitzengefühl und Kompetenz erstellen Sie Angebote und Auftragsbestätigungen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und der Produktionsleitung. Von der ersten Anfrage bis zur Auslieferung und After Sales betreuen Sie unsere Maschinenaufträge und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft. Sie prüfen Zahlungsmittel auf ihre Vertragskonformität und stellen die Zahlungssicherheit sicher. Darüber hinaus führen Sie Bonitätsprüfungen durch und managen Lieferantenkredite gemeinsam mit Exportversicherungen. Mit einem Blick fürs Detail kümmern Sie sich um die kaufmännische Abwicklung des Monatsabschlusses. Sie erstellen exportrelevante Versanddokumente, Rechnungen und Statistiken. Organisation ist Ihre Stärke - ob es sich um Auslandsreisen, Messeauftritte, Meetings oder Firmenveranstaltungen handelt - Sie haben alles im Griff.

Ihr Profil:

Sie bringen eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Universität) mit - ein Exportlehrgang wäre das i-Tüpfelchen. Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung macht Sie zu einer gefragten Fachkraft. Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch - sowohl mündlich als auch schriftlich. Mit Zahlungsinstrumenten wie Bankgarantien und Akkreditiven sind Sie bestens vertraut. MS-Office und ERP-Systeme beherrschen Sie mit Leichtigkeit. Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Überzeugungskraft, Eigeninitiative und Belastbarkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält.

Das bieten wir Ihnen:

Es erwartet Sie eine professionelle Einschulung vom gesamten Team. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen, das Sie als wichtigen Teil des Teams schätzt. Sie arbeiten in einem engagierten und dynamischen Umfeld, das von Innovation und Teamgeist geprägt ist. Unser modernes Arbeitsumfeld schafft die ideale Basis, um Ihre Talente und Ihr Engagement einzubringen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben an:

ULBRICH Maschinenbau- und Export-Import Betriebsg.m.b.H.
Frau Susanne Fochler
Josefsthalerstrasse 34
2512 Tribuswinkel

smart bewerben

Für Ihre Fragen sind wir gerne telefonisch unter 02252 80213 DW 32 erreichbar.