Sekretär*in / Kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d)

Energiewende, Zukunftstechnologien, essentielle Infrastruktur sind mehr als nur Schlagworte für dich? Du suchst einen attraktiven Arbeitsplatz, der nicht bloß gutes Geld, sondern auch spannende Projekte und eine Zukunftsperspektive bietet? Dann bist du bei uns genau richtig!

Sekretär*in / Kaufmännische*r Angestellte*r

für ca. 20 Stunden/Woche (Teilzeit) (m/w/d) zum sofortigen Eintritt

WIR

* sind ein führendes Ziviltechnikerbüro für Stahlbau
* arbeiten mit den wichtigsten Unternehmen im Energieversorgungssektor und Mobilfunk
* suchen eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in / Sekretär*in für unser Büro in Brunn am Gebirge (Campus 21, Stadtgrenze Wien)
* bieten dir ein attraktives Gehalt ab EUR 2.398,00 brutto (für 40 Stunden) plus Überzahlung je nach deiner konkreten Qualifikation und etwaigen Vorerfahrungen
* bieten dir: einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen, gute Entwicklungsperspektiven, ein flexibles Gleitzeitmodell und eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen, teamorientierten Umfeld.

DEINE AUFGABEN

* du unterstützt die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in div. organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
* du bist für die Korrespondenz und Terminverwaltung zuständig
* du bist für die Verwaltung und Buchung von Schulungen / Kursen zuständig
* du hilfst bei der Planung / Organisation von Firmenevents
* du übernimmst klassische Sekretariatsagenden wie:
Empfang- und Telefondienst, Bewirtung von Gästen, Verwaltung und Einkauf von Bürobedarfsartikeln, Mitbetreuung der Betriebsküche, Schlüsselmanagement)
* du bearbeitest Emails im allgemeinen Posteingang
* du bist für die Erstellung und Versand von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie die Verwaltung von Bestellungen zuständig
* du bist ebenfalls für die Rechnungslegung zuständig
* sowie für die Auswertungen von Projekten
* auch die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie das Ablagesystem gehören zu deinem Aufgabengebiet

DU

* hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z.B. HAK/HAS/AHS/AUL/Abendschule/Lehre)
* bringst bereits Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Position mit
* hast fundierte MS Office-Kenntnisse (Excel-Kenntnisse)
* hast sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute Rechtschreibkenntnisse
* bist strukturiert, genau, eigenverantwortlich und selbstständig in deiner Arbeitsweise und eine zuverlässige, loyale Persönlichkeit
* du arbeitest gerne im Team

Dann freuen wir uns auf deine BEWERBUNG bitte mit Lebenslauf und Foto an:

DI Bernhard WENINGER ZT GmbH
Frau Nicole Kiesewetter
Campus 21, Liebermannstraße F04/401
2345 Brunn am Gebirge

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DI Bernhard Weninger Ziviltechniker GmbH
Frau Nicole Kiesewetter
Campus 21, Liebermannstraße F04, Tür 401
2345 Brunn am Gebirge
Web: https://www.weninger-zt.at