Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d) für die Kardinal Schwarzenberg Akademie

in Teilzeit (30h/Woche), ab sofort gesucht

Unsere Kardinal Schwarzenberg Akademie am Kardinal Schwarzenberg Klinikum wurde 1958 gegründet - als erste entsprechende Einrichtung außerhalb der Landeshauptstadt Salzburg. 2017 wurde die Schule für Gesundheits- und Krankenpflege unter das Dach der neu gegründeten "Kardinal Schwarzenberg Akademie" geholt, um die Pflegeausbildung auch auf akademischem Niveau zu sichern. Seit 2019 ist die Kardinal Schwarzenberg Akademie dislozierter Standort der FH Salzburg für den Studiengang "Gesundheits- und Krankenpflege".
Seit der Errichtung des Campus Schwarzach sind wir der größte und modernste Ausbildungsstandort für Pflegeberufe im Salzburger Innergebirg.

Unser aktuelles Team setzt sich aus einer Direktorin, 13 Lehrkräften für Gesundheits- und Krankenpflege, einem klinischen Psychologen, einer Assistentin sowie vier Sekretärinnen zusammen.
Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d), der/die das Team des Sekretariats der Kardinal Schwarzenberg Akademie, unsere dort arbeitenden Lehrkräfte, sowie die Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Das bringen Sie mit

* eine fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.)
* erste kaufmännische Berufserfahrung (von Vorteil)
* ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
* Motivation, Belastbarkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
* ein freundliches und einfühlsames Auftreten

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

* Ansprechperson für Auszubildende
* Bearbeitung der Korrespondenz
* Betreuung von Vortragenden
* Administration der Stundenplanung
* organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
* Administration von Raumbuchungen
* Mitarbeit bei diversen Veranstaltungen der KSA (Info-Veranstaltungen, Open House, Abschlussfeiern etc.)
* Administration der Daten von Auszubildenden
* ein versierter Umgang mit unserer SAP-Datenbank
* diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden

Freuen Sie sich auf

* einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Berufsperspektiven
* eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines breiten, interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
* die professionelle Einschulung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
* die Integration in ein interdisziplinäres Team
* ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
* die Sozialleistungen eines Krankenhausbetriebes (Betriebskantine, Mitarbeiterparkplatz, Sportangebote, Zuschuss zum Klimaticket etc.)
* eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

BENEFITS

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen
(z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.

BESCHÄFTIGUNGSART

Teilzeit

ARBEITSZEITEN

Montag 07:45 - 16:15 Uhr
Dienstag 07:45 - 16:15 Uhr
Mittwoch ---
Donnerstag 07:45 - 16:15 Uhr
Freitag 07:45 - 13:45 Uhr

Zeitweise ist aufgrund von Veranstaltungen etc. Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten erforderlich.

DIENSTORT

Schwarzach im Pongau

mehr Einblicke finden Sie hier

Ihr/e Ansprechpartner/in

Mag. (FH) Christine Gull
HR-Generalistin
christine.gull@ks-klinikum.at
+43 6415 7101 2218

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