Facility Coordinator (m/w/d)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Ledernotizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team von 53 Mitarbeiter:innen mit über 10 Nationalitäten, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Facility Coordinator (m/w/d)

40h/Woche, Wien

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Herausforderungen zu meistern und in einem internationalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Facility Coordinator bist du die treibende Kraft hinter reibungslosen Abläufen und ein wichtiger Teil unseres Teams.

Deine Aufgabenbereiche:

* Du bist die Schnittstelle zu Hausverwaltung und Facility Management und koordinierst Termine mit externen Gewerken und Anbietern für Dienstleistungen wie Sicherheit, Reinigung, IT und Benefits.
* Du unterstützt bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte.
* Du stellst sicher, dass grundlegende Einrichtungen wie Wasser, Strom, Alarme, Heizung/Kühlung und IT-Infrastruktur (z. B. Internet) gut durch externe Anbieter gewartet werden.
* Du überprüfst die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. bist für die Verrechnung erbrachter Leistungen verantwortlich.
* Du unterstützt bei all unseren Präventivmaßnahmen (AUVA, Arbeitsinspektorat, Ersthelfer:innen).
* Zu deinem vielfältigen Aufgabengebiet zählt ebenso die Bestellung, Überwachung und Verwaltung der Geräte und Werkzeuge, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen (wie Laptops, Telefone, Zutrittschips, Werkzeuge und Zubehör).
* Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung.
* Du bist verantwortlich für die tägliche Verteilung der eingehenden Post.
* Deine Unterstützung in den Bereichen der Kund:innen, Mitarbeiter:innen-Küchen und Veranstaltungsmanagement runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Dein Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre).
* Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil.
* Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
* Zu deinen Stärken zählt ein selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten.
* Du bist motiviert, fokussiert und organisiert.
* Du hast ein starkes Bewusstsein für Details.
* Du kannst dich gut an wechselnde Anforderungen und neue Herausforderungen anpassen.
* Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.
* Du arbeitest gerne im Team und bringst proaktiv Ideen und Lösungsvorschläge ein.
* Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch.
* Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

Wir bieten dir:

* eine erfüllende Tätigkeit in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das deine Kreativität schätzt
* Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Möglichkeiten und Herausforderungen bietet
* Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
* Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
* Monatliche Happiness Events, Sommerfest, After-Work-Events, Brunches und Ausflüge
* Regelmäßige kostenlose Mittag- und Abendessen sowie Kaffee/Tee und Süßigkeiten
* modernes Büro im Zentrum von Wien
* Mitarbeitervorteile; 50% Rabatt auf all unsere fantastischen Produkte
* ein Gehalt von 1.950EUR für 40Stunden/Woche, mit Anpassungen basierend auf Bildung und Erfahrung

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit warum gerade DU zu uns passt und schick uns deinen Lebenslauf sowie via smart bewerben

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

paper republic GmbH, Augasse 5-7/EG/Top 1, 1090 Wien

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Anita Kappel
HR-Generalist
Augasse 5-7, EG. Stock, Tür Top 1
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