Firma: Diakonie Flüchtlingsdienst
Für unser Zentrum für interkulturelle Psychotherapie - JEFIRA in St. Pölten (Herzogenburgerstraße 9) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine
PROJEKTASSISTENZ UND STV. LEITUNG (M/W/X)
im Ausmaß von 36 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Büropräsenz (Montag - Donnerstag) zur Entgegennahme von Telefonaten, Anfragen etc. während der Bürozeiten
- Diverse, termingebundene Abrechnungen (ÖGK, Dolmetscher:innen, Honorarnoten, etc.) sowie Kassaführung und -buchung bzw. Auszahlungen
- Datenbankverwaltung und -eingabe
- Terminkoordination
- Organisatorische Tätigkeiten für klient:innenbezogene Angebote
- Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.)
- Administrative Unterstützung der Projektleitung
- Unterstützung bei Projektabrechnung und Evaluation (Arbeit mit unterschiedlichen Datenbanken)
- Teilnahme an Teamsitzungen (zwei Mal im Monat)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Erfahrung im psycho-sozialen Bereich von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office vor allem Excel) und mind. B2-Niveau in Deutsch sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Absolute Verschwiegenheit (Datenschutz)
- Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
- Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt und einen wertschätzenden Umgang
- Die Möglichkeit Ideen einzubringen und umzusetzen
- Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) inkl. Stv. Leitungszulage und abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 3.034,- bis EUR 3.651,-.
Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Bei Fragen steht Ihnen gerne Simina Melwisch-Biraescu (Einrichtungsleitung) unter 0664/88682230 zur Verfügung.
Nähere Informationen über unsere Organisation finden Sie unter www.diakonie.at/diakonie-einewelt/fluechtlingsdienst
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