Order and Customer Administration (m/w/d)

GNT Systems GmbH ist einer der führenden Anbieter von Hard- und Softwaremodulen
im Bereich der Industrie, zur Digitalisierung und Optimierung der Produktion
mit Sitz in Ansfelden bei Linz

Order and Customer Administration (Vollzeit)(m/w/d)

Aufgaben:

Auftragsmanagement:

* Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
* Bestellungen bei Lieferanten
* Verwaltung der Lizenzcodes samt Versand an den Kunden
Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Wartungsangeboten
* Management von automatischen Wartungsverlängerungen

Kundenmanagement:

* Visitenkarte des Unternehmens - erste/r telefonische/r AnsprechpartnerIn für unsere Kunden und Kollegen
* Annahme von Telefongesprächen und professionelle Vermittlung an unsere Fachbereiche kompetente Schnittstelle zwischen Kunden und MitarbeiterInnen
* Anlegen von Tickets und Aufgaben in unserem Helpdesk bzw. CRM System
* Pro-aktive und eigenverantwortliche Bestellung und Administration von Büromaterial, Arbeitsbekleidung, Mobiltelefonen und genereller Office Infrastruktur
* Laufende Zuordnung der E-Mails der Unternehmensmailbox
* Vorbereitung von Besuchen, Veranstaltungen und Besprechungsräumen, sowie Koordination von Bewirtung
* Koordination und Bewirtung von Schulungsteilnehmern
* Unterstützung bei allgemeinen Office Management Aufgaben und Buchhaltung

Ihre Qualifikationen

* abgeschlossene Schulausbildung (z.B. Lehre, HAK, HAS, HLW)
* Freude am Telefonieren
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutsch Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS-Office; strukturierter Arbeitsstil
* Hohe Service- und Kundenorientierung
* Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Eine leistungsgerechte Vergütung
* Gute Entwicklungsmöglichkeiten
* Mitarbeit in einem seit über 30 Jahren am Markt etablierten und erfolgreichen Unternehmen
* Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und hochmotivierten Umfeld
* Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Flache Hierarchien und kurze Informationswege
* Sehr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Unser Angebot ist eine dauerhafte Position in einem namhaften Unternehmen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.800,- brutto/Monat( auf Basis Vollzeit). Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich.

Bitte senden Sie Ihre Aussagefähige Bewerbung mit Lichtbild und Gehaltsvorstellung via smart bewerben

GNT Systems GmbH Haider Strasse 40 4052 Ansfelden

Tel:+43 (0)7229 23861 www.gnt-systems.com

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