Mitarbeiter*in Projekt-Administration (m/w/d)

Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen und Wiener bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals. Der Bereich Arbeitsintegration erweitert sein Team und sucht eine*n Projektmitarbeiter*in in der Abwicklung des Qualifizierungsprogramms Jobs PLUS Ausbildung". Wir möchten Menschen für den Bereich Heimhilfe gewinnen und bestmöglich vom Erstinteresse bis zur Aufnahme in unser Programm informieren und begleiten.

Mitarbeiter*in Projekt-Administration

Betreuung von Personen mit Interesse an beruflicher Qualifizierung - 1 Jahr befristet

Ihre Aufgaben

* Planung und Besetzung von Lehrgängen durch interessierte Bewerber*innen
* Projektadministration, Umgang mit Datenbanken und Datenpflege
* Begleitung & Betreuung von Interessent*innen am Programm Jobs PLUS Ausbildung" in der Sozialbetreuung / Pflege
* Kommunikation mit Ansprechpartner*innen in Unternehmen und Ausbildungseinrichtungen sowie dem AMS
* Informationsaustausch und Abstimmungen mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen
* Abstimmung mit der/den zuständigen Projektleitung/en

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Handelsakademie, Lehre, FH oder Universität sowie erste relevante Arbeitserfahrungen mit
* Sie kommunizieren gerne und haben ein freundliches und professionelles Auftreten im Kund*innenkontakt
* Sie behalten den Überblick und arbeiten sehr organisiert und strukturiert
* Hohes Maß an Genauigkeit
* Freundliches und professionelles Auftreten im Kunden*innenkontakt
* Interesse an Sozialbetreuung /Heimhilfe /Pflege
* Sie arbeiten gerne im Team und sind lösungsorientiert
* Sie sind proaktiv, gut organisiert und können auch mit komplexen Sachverhalten umgehen
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Datenbanken, Internet)

Unser Angebot

* Es erwartet Sie eine umfassende & strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
* Die Zusammenarbeit mit engagierten waff-Expert*innen
* Ein befristetes Dienstverhältnis / Karenzvertretung (1 Jahr) im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden mit Option auf unbefristetes Dienstverhältnis
* Gehalt für 38,5 Wochenstunden: EUR 3.427,00 (brutto)

Überdies bieten wir:

* Attraktives Gehaltsschema
* Gleitzeit ohne Kernzeit
* Homeoffice und mobiles Arbeiten
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zukunftssicherung
* Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online oder via E-Mail an unsere Recruiterin Claudia Massera (office@polansky-personal.com), die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.