Legal Assistant (m/w/d)

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Legal Assistant (w/m/d)

Vösendorf bei Wien - Teilzeit 16-20 Stunden

DECATHLON ist eine französische Konzerngruppe, Hersteller und Händler von Sportartikeln. Bereits seit 1976 bieten wir Equipment und Bekleidung für über 70 Sportarten unter einem Dach an. Weltweit vertreibt DECATHLON dadurch mehr als 35.000 verschiedene Sportartikel in über 1700 Filialen. Im August 2018 haben wir unsere erste Filiale in Österreich und zwar in Wien-Vösendorf eröffnet und wir sind stolz darauf, dass wir mittlerweile - mit insgesamt 5 Filialen und 180 Mitarbeiter:innen - auch in Wien, Klagenfurt und Graz vertreten sind.

Gemeinsam Sport erleben und möglichst vielen Menschen die Freude am Sport ermöglichen Unser Motto ist kein leerer Slogan. Wir verbinden sportliche Leidenschaft mit dem Beruf und teilen diese Begeisterung mit unseren Kolleg:innen und Kund:innen.

DU HAST LUST AUF ...

* direkte Mitarbeit innerhalb der Organisation der Abteilung Legal & Compliance
* vielfältige Tätigkeit ab dem ersten Tag
* Lernen und Wachsen in einem internationalen Konzernunternehmen
* neben dem Tagesgeschäft hast Du bei uns regelmäßig die Möglichkeit in die Tätigkeit von anderen Business-Einheiten (wie Online, Marketing, Commerce oder den Filialen) einen Einblick zu bekommen
* ein starkes, dynamisches Team (Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben) und sportbegeisterte Kolleg:innen und Kund:innen

DEINE AUFGABEN SIND ...

* Unterstützung der Rechtsabteilung bei diversen Themen und Projekten
* Ablage von Verträgen, Einstellung von Fristen und Erinnerungen, Einpflege von neuen Vertragsmustern in das Vertragsmanagementsystem
* Dokumentenablage und Pflege der Ordner- sowie Aktenstruktur
* Fristen- und Postverwaltung bzw. Post- und Behördenwege
* Erstellung von einfachen Übersetzungen
* Erstellung von Präsentationen und Vorlagen nach inhaltlicher Vorgaben
* Pflege und Weiterentwicklung vom Intranet
* Korrekturlesen von Dokumenten, Richtlinien
* Übernahme von einfacher Korrespondenz
* Erledigung von sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. einfacher Recherchen

DU VERFÜGST ÜBER ...

* abgeschlossene Ausbildung kaufmännische Ausbildung (HAK/JusHAK/HTL) oder abgeschlossene Lehre zur:m Rechtsanwaltskanzleiassistent:in von Vorteil (Berufserfahrung nicht wird vorausgesetzt)
* Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und verhandlungssicheres Englisch
* Interesse und Verständnis für einfache rechtliche und wirtschaftliche Fragestellungen und gute allgemeine Kenntnisse im Bereich Informatik
* Interesse für KI, Legal Design und Legal Operations
* ausgezeichnete EDV-Kenntnisse insbesondere Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen (unbedingt erforderlich)

DEINE FÄHIGKEITEN ..

* lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken
* selbständige, proaktive, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
* ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
* Liebe für Detail und Genauigkeit
* Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken
* Motivation, Engagement sowie Freude an der Arbeit im Team

UNSER ANGEBOT.

* befristeter Vertrag auf ein Jahr
* Teilzeit im Ausmaß von 16-20 Wochenstunden
* Entgelt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.250 brutto/Monat (38,5 Wochenstunden) zzgl. umsatzabhängige monatliche Prämie (0 % - 15 % des Bruttogehaltes)
* Gleitzeitvereinbarung (ink. voller Gleittagen)
* Arbeitsort in Vösendorf (SCS Park)
* Arbeitssprache Deutsch und Englisch
* Home-Office-Möglichkeit im Ausmaß von 50 %
* Mitarbeiterrabatt iHv 30 % auf unsere Eigenmarken bis zu EUR1.000,00/Kalenderjahr & Sportbonus iHv EUR 150 jährlich

INTERESSE? Bewirb dich direkt per smart bewerben. Solltest du noch Fragen haben, wende dich bitte einfach an: karriere@decathlon.at

Decathlon Austria GmbH
Andreas Rejak

Hans Dujsik-Allee 1-3
2334 Vösendorf
Web: https://www.decathlon-karriere.at/