Assistent/in des Geschäftsführers (m/w/d)

Assistent/in des Geschäftsführers

Für die neu gegründete ame (automotive & mobility engineering) GmbH suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in des Geschäftsführers (Vollzeit).

Ihre Aufgaben:

* Buchhalterische Abwicklung sowie Abstimmung mit externen Wirtschaftstreuhändern
* Interaktion mit Steuer- und Finanzbüro sowie Personalbuchhaltung und Personalagenden
* Terminkoordination und allgemeine administrative bzw. organisatorische Tätigkeiten (klassische Sekretariatstätigkeiten)
* Reisemanagement (Reiseorganisation, -anträge und -abrechnung)
* Betreuung der Website
* Pflege von Datenbanken (z.B. Projektdatenbank)
* Organisation von Veranstaltungen
* Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Unterstützung im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung (Vertretung)

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kfm. Ausbildung/vorzugsweise Matura; SAP-; Englisch-; EDV-Anwendungskenntnisse;
* Buchhaltungskenntnisse
* Praxiserfahrung unbedingt erforderlich
* Stressresistenz; Genauigkeit; Lernfähigkeit
* Teamfähigkeit und Analytische Fähigkeiten
* Zeitmanagement; Organisation und Planung
* Kundenorientierung
* IT-Kompetenz

AME - Automotive & Mobility Engineering GmbH
Getreidemarkt 9 Objekt1/E315
1060 Wien
Web: https://ame-austria.com/