Mitarbeiter*in Facility-Management (FM) Front-Office (m/w/d)

Mitarbeiter*in Facility-Management (FM) Front-Office

Wirtschaftsuniversität Wien

Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Technische Berufe (Sonstige)

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

Facility Management
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 13.01.2025

Sie möchten maßgeblich an der Gestaltung eines modernen Uni Campus teilhaben und im Bereich Facility Management dazu beitragen ideale Rahmenbedingungen für Forschung und Lehre zu schaffen? Spannende Architektur und die Möglichkeit den WU Campus noch nachhaltiger zu machen, motivieren Sie? Sie arbeiten gerne selbstständig, sehen sich aber gleichzeitig gerne als Teil eines engagierten Infrastrukturteams?

Was Sie erwartet

* Planung, Durchführung und Abnahme von Umbau-, Sanierungs- und Möblierungsprojekten inklusive Kostenkontrolle
* Erstellung von Übersichts- und Möblierungsplänen im CAD-System
* Umzugsmanagement
* Eigenverantwortliche und termingerechte Umsetzung nutzerspezifischer Anforderungen im Facility Management
* Selbstständige Beauftragung, Überwachung und Abnahme der Leistungen externer Dienstleister*innen
* Regelmäßige Kommunikation mit Nutzer*innen, Hauseigentümer*innen und Dienstleister*innen
* Eigenverantwortliche Identifizierung, Beauftragung, Durchführung und Abnahme von Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb bestehender Rahmenvereinbarungen sowie Kostenkontrolle
* Aktive Mitwirkung in abteilungsübergreifenden Bereichen wie Umweltmanagement und Barrierefreiheit

Was Sie mitbringen

* Kenntnisse des kaufmännischen sowie infrastrukturellen Facilitymanagements
* Kenntnisse des Bau- , Miet- und Vergaberechts auf Grund praktischer Erfahrung
* Spezielle Fachkenntnisse aller den Arbeitnehmer*innenschutz betreffenden rechtlichen bzw. technischen Grundlagen (insbes. Brandschutz und Sicherheit) auf Grund fundierter praktischer Erfahrung bzw. Ausbildungen
* Kenntnisse im Bereich Barrierefreiheit
* IT-Anwendungskenntnisse: CAD, MS Office, CAFM (z.b.: Planon)
* Zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit Einsatzbereitschaft und Initiative
* Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Service- und kundenorientiertes Denken
* Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationsfähigkeit
* Bereitschaft zu Weiterbildung
* Matura von Vorteil
* Erfahrung im Universitätsbereich von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

* Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
* Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
* Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.826,10 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 04.12.2024 (Kennzahl: 2249).
Wir freuen uns auf Sie!

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