Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung

Standort: Wien Austro-Tower

(m/w/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Sie unterstützen auf administrativer Ebene das Team der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung der ASFINAG Bau Management Gesellschaft und sind für sämtliche Aktivitäten zur reibungslosen Koordination des Teams verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

* Sie unterstützen das Team, nach einer Einschulungsphase, bei sämtlichen administrativen, kaufmännischen und technischen Agenden
* Sie wirken bei der Kostenplanung, Vergabe und der Rechnungslegung mit
* Sie unterstützen uns beim digitalen Datenmanagement wie Archivierung, Datenpflege und starten Workflows
* Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
* Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z.B.:
* Terminkoordination- und Terminvereinbarung
* Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. für die Region
* Diverser Schriftverkehr (z.B.: Infomails der Region etc.)
* CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung

Ihr Profil:

* kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA, Lehre Bürokauffrau /-mann)
* Planungs- und Organisationsfähigkeit
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse - MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook), SAP Kenntnisse von Vorteil
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

* Wir wenden uns an flexible, engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer:innen
* Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 3.160,46 brutto/Monat (39h/Woche) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
* Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten, über Essensgutscheine bis zu Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung
* Außerdem erwartet Sie ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Home-Office
* Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil im Unternehmen zu erhöhen und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.

Das ist Ihr Kontakt

Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:

Studeny Ulrike
Tel: +43 50108 14073