Office Manager (m/w/d)

JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als:

Office Manager (w/m/d) - Salzburg

Ihr Aufgabengebiet:

* Verwaltung der VTR Standorte Salzburg und Wien
* Mitwirkung bei der administrativen Abwicklung unserer Mandantenprojekte
* Ansprechpartner für externe Dienstleister
* Schnittstelle zu Marketing- und Medienagenturen
* Eingangsrechnungskontrolle und Koordination Steuerberater
* Erstellung von Ausgangrechnungsrechnungen und Spesenabrechnungen
* Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung (mit externer Unterstützung)
* Organisation von internen und externen Events
* Fuhrparkmanagement

Ihr Anforderungsprofil:

* Organisationstalent, Hands-on Mentalität mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/Wirtschaftsstudium/Buchhalterprüfung)
* Zahlenaffinität und ausgeprägtes kaufmännisches Denken
* Höfliches, souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern
* Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Profunde Anwenderkenntnisse in allen MS-Office Programmen und hohe IT-Affinität

Unser Angebot

* Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Wachstums- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- wegen in einem kleinen, ausgewählten Team
* Modernes Büro im Herzen von Salzburg mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung, sowie Tiefgaragenplatz
* Für die ausgeschriebene Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.100, - und weitere Benefits geboten. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Sind Sie an der Position interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, in denen Sie uns auch Ihren Fachbereich, Ihren frühestmöglichen Eintritts-termin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen, ausschließlich per smart bewerben.