Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Real Estate Consulting

Wien Berufserfahrene:r Voll- und Teilzeit

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Real Estate Consulting

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team, haben Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistent:in in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) unterstützen Sie unser Team Real Estate Consulting Wien bei projektbezogenen, organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

* Professionelles Organisieren und Unterstützen der Projekt- und Teamleitung und des Teams in der operativen Projektarbeit
* Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen (Mahnwesen)
* Pflege und Auswertung der Kostenüberwachung sowie der Projekt-Datenbanken
* Unterstützung bei der Projektakquisition, z.B. Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Angeboten
* Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
* Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche)
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Erfahrung in SAP oder vergleichbarer Software von Vorteil
* Verhandlungssicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstark in Wort und Schrift
* Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
* Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

Wir bieten

* Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
* Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit (positionsabhängig)
* Essenszuschuss in Form von Sodexo Restaurantpass" sowie ein kostenloses Jobticket
* Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
* Zugang zum Corporate-Benefits-Portal
* Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab EUR 35.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei EUR2.030,-/mon. (Vollzeit).

Einblicke in den Alltag der Beratung bei Drees & Sommer!

KARRIEREBROSCHÜRE

Ihre Ansprechpartnerin
Mirela Becirovic
+43 676 83172895
www.dreso.com

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Ihr Arbeitsort
Drees & Sommer Österreich GmbH
Landstraßer Hauptstraße 1A
1030 Wien