Front-/Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

FRONT-/BACKOFFICE-MITARBEITER (m/w/d) (Vollzeit)

Mitarbeitende im Front-/Backoffice nehmen eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen ein.

Sie sind das Gesicht und die unterstützende Kraft unseres Unternehmens. Sie tragen maßgeblich zu einem freundlichen und gut organisierten Büroalltag bei und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten.

IHRE HERAUSFORDERUNG

Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen: Erteilung von Auskünften, Krankmeldungen, Ausgabe von Büromaterialien, Angebote für diverse Ausbildungen einholen und buchen.

Terminkoordination: Für die Geschäftsleitung

Administrative Aufgaben: Verwaltung von Posteingang und -ausgang, Bearbeitung eingehender Emails, Datenpflege, Telefon- und Kundenkontakt, allgemeine Büroorganisation.

Materialmanagement: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Ressourcen sicherzustellen.

Rechnungs- und Belegbearbeitung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen und Belegen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Veranstaltungsorganisation: Organisation und Koordination von internen Firmen-Veranstaltungen für Mitarbeitende und Gäste.

Unterstützung der Personalverwaltung: Pflege der Stammdaten, Urlaubslisten und Krankenstände verwalten.

Recruiting: Telefonischer Erstkontakt mit Bewerbern, Sichtung der Lebensläufe, Terminvereinbarungen.

IHR PROFIL

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Organisations- und Kommunikationstalent sowie eigenständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Computeraffinität
* Erfahrung in angegebenen Bereich wird vorausgesetzt
* Erfahrung im Baubetrieb von Vorteil
* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WAS SIE ERWARTET

* Mitarbeit in einem innovativen und vielseitigen Unternehmen, das mit Herz geführt wird und für Handschlagqualität bekannt ist
* Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz aufgrund beständiger Auftragslage
* Einbindung in ein professionelles und motiviertes Team mit langfristiger Perspektive
* Wir wünschen uns Mitarbeiter:innen, die mit uns in Pension gehen

Benefits

* Gesundheitsvorsorge mit Hilfe von medizinischen Geräten im Haus sowie Sonderkonditionen für Atlaslogie-Behandlungen
* Kostengünstige private Kranken-Zusatzversicherung für die gesamte Familie
* Große Auswahl an verlockenden Angeboten für gemeinsames Mittagessen mit Kolleg:innen im großzügigen Aufenthaltsraum
* Firmenevents (Sommerfest, Adventfeier, After-Work-Beer in den Sommermonaten).
* Kinderbetreuung während der Sommerferien
* Diverse Sonderkonditionen
* Gute Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (von der Lehre bis zur UNI)

Einstufung und Lohn werden auf Grundlage der persönlichen und fachlichen Qualifikationen leistungsgerecht vereinbart, mindestens EUR 3.000,-- brutto/Mt. auf Vollzeit-Basis. Überzahlung möglich.

Fühlen Sie sich angesprochen? Möchten Sie auch Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt via smart bewerben - wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Dienstort: Ampflwang / Oberösterreich

Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Tel.: +43 (0)7675 4000 www.spindler-bau.at