Office Manager:in (m/w/d)

Mitten im pulsierenden Viertel rund um den Naschmarkt in 1050 Wien findest du unsere innovative Steuerberatungskanzlei. Hier arbeiten etwa 30 talentierte Mitarbeiter, die unser Erfolgsgeheimnis sind. Wir möchten unser Team weiter verstärken und gemeinsam wachsen - bist du bereit für eine spannende Herausforderung? Dann komm zu uns!

Office Manager:in

Organisationstalent Hands-on-Mentalität Zuverlässigkeit

Unser Versprechen an Dich

* Starte mit einem attraktiven Einstiegsgehalt ab EUR 2.900,- (für 40h/Woche) - Überzahlung je nach Qualifikation und Dienstjahren
* Arbeite mit modernster Ausstattung und IT-Equipment
* Dir steht ein persönlicher Arbeitsplatz ohne Desk-Sharing zur Verfügung
* Genieße einen starken Teamspirit und viel Spaß bei der Arbeit durch ein wertschätzendes Miteinander
* Finde in unserem unterstützenden Team stets Zusammenhalt
* Nutze unsere aktive Förderung für Fort- und Weiterbildungen
* Profitiere von bester gastronomische Infrastruktur Nähe Naschmarkt, 1040 & 1050 Wien
* Direkte Anbindung an die U4 (Station Kettenbrückengasse)
* Beginne deine neue Herausforderung ab sofort

Deine Benefits

* Job Ticket (on top deines Gehalts)
* My Clubs (on top deines Gehalts)
* Mittagessen 2 x pro Woche
* Täglich frisches Obst, Naschereien, Kaffee und diverse Getränke zur freien Verfügung
* Spannende Betriebsausflüge & Firmenevents (teamwork makes the dream work")
* Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
* Halber Arbeitstag an deinem Birthday

Dein Daily-Business

* Allgemeine Kanzleiorganisation
* Kommunikation mit Klienten per Telefon und E-Mail
* Planung und Organisation von Terminen
* Unterstützung im Bereich Social Media und Marketing
* Persönliche Assistenz für die Geschäftsführung
* Organisation interner Events wie Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge
* Verfassen von Texten nach Diktat
* Postein- & Postausgangsverwaltung
* Unterstützung der Rezeption (sowie Vertretung bei Urlaub oder Krankenstand)

Dein Profil

* HAK Abschluss, ähnliche kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im relevanten Bereich
* Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration, Sekretariat (in der Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsbranche von Vorteil aber KEIN MUSS)
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Deutschkenntnisse auf Level C1
* Ein dynamischer Look und positive Vibes.
* Teamplayer:in mit einer gewissen Hands-on-Mentalität"
* Organisationsskills
* Verantwortungsbewusstsein & Pro-aktives Mitdenken

Mitarbeitervorteile

* My Clubs
* Sportaktivitäten
* Jubiläumsfeiern
* Obst, Getränke & Snacks
* Kanzlei Events
* Mittagessen (2 x pro Woche)
* Jobticket
* Flexible Arbeitszeiten
* Gute öffentliche Anbindung
* ½ Arbeitszeit am Geburtstag
* Fortbildungen

Bereit für den Kickstart in ein cooles Team voller Energie und Innovation? Wir suchen nach motivierten und dynamischen Leuten wie dir, die Lust haben, mit uns durchzustarten!

Bei uns zählt deine Persönlichkeit genauso wie dein Können. Wir setzen auf Vielfalt und Fairness für alle - ganz egal, wer du bist oder woher du kommst. Lass uns gemeinsam etwas Großartiges aufbauen - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG
Pascal Riboni, M.A.
(Abteilungsleitung Administration)
Kettenbrückengasse 9
1050 Wien
+43 1 586 15 91

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