Persönliche Assistenz/Privatsekretariat (m/w/d)

Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses.

Als Spezialist:in für Management, Organisation und Administration des täglichen Lebens unterstützen Sie unsere Eigentümerfamilie und Schaffen so zeitliche und persönliche Freiräume.

Persönliche Assistenz/Privatsekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Verantwortung des Privatsekretariats

* Front Office - Telefondienst, Empfang und Korrespondenz
* Betreuung und Management der E-Mail-Accounts
* Kalendermanagement, Terminplanung &- koordination
* Management und Verwaltung der digitalen Adress-, Kontakt- und Fotodaten
* Management und Strukturierung der digitalen Ablage und Archivierung

Sonstige Organisatorische und administrative Tätigkeiten

* Reisemanagement inkl. Urlaubsplanung, -koordination und Abrechnung
* Management und Umsetzung privater Veranstaltungen und Events
* Orchestrierung und Organisation des täglichen Alltags (Organisation und Koordination von Terminen, Vornahme von Buchungen, etc.)
* Verwaltung, Organisation und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern (Versicherungen, Krankenkassen, sonstigen Dienstleistern etc.)
* Ansprechpartner für Organisation und Koordination des Privatpersonals

Ihr Profil:

* Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenz-, Concierge- oder Hotelposition
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
* Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und versierter Umgang mit digitalen Office-Tools (insb. Teams und Sharepoint); gute Apple-Anwenderkenntnisse von Vorteil

Sie sind es gewohnt, selbstsicher und eigenständig zu agieren. Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderung dieser Vertrauensposition bewusst. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr guter Kommunikationsfähigkeiten aus.

Zusätzlich sind sie ein Organisationtalent und bringen eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientierten Arbeiten mit.

Dafür bieten wir:

* Es wartet ein sicherer Arbeitgeber mit flacher Hierarchie und einer direkten und unkomplizierten Kommunikation, der Ihnen eine langfristige Perspektive bietet: Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle im Herzen Tirols geben wir Ihnen die notwendige Sicherheit.
* Wir stellen Ihnen moderne Arbeitsbedingungen und State of the Art"-IT- und Kommunikationsequipment zur Verfügung.
* Zusätzlich bieten wir betriebliche Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungseinrichtungen in der Unternehmenszentrale, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Elektroautos für persönliche Besorgungen sowie Firmenevents.

Wir werden Einstufung und Gehalt anhand Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform vereinbaren. Für Bewerberinnen und Bewerber aus Österreich sind wir gesetzlich verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben. Dieses liegt bei dieser Position bei EUR 30.030,00 brutto pro Jahr. Bei entsprechendem beruflichem Know-How sind wir zu einer deutlichen Überzahlung zum KV bereit.