Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Wir sind ein Wiener Ziviltechnikerbüro mit 30 Mitarbeitern und suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n Mitarbeiterin oder -mitarbeiter für den Bereich Administration im Ausmaß von 20-25 Stunden pro Woche.

Assistenz Verwaltung

Teilzeit 20-25 Stunden

Anforderungen:

* Matura (vorzugsweise HAK), entsprechende, abgeschlossene Lehre und/oder gleichwertige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch Grundkenntnisse
* Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe, Erkennen von Prioritäten sowie proaktive, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
* Flexibilität, soziale Kompetenz, Hausverstand & Motivation
* Kenntnisse des Bauwesens von Vorteil
* Führerschein B von Vorteil

Aufgaben:

* Unterstützung des administrativen Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
* Telefonanlaufstelle für unsere Kunden
* Erstellung von Angeboten und Rechnungen inkl. Kommunikation mit den Kunden
* Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellungen, Spesenabrechnung
* Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten

Wir bieten:

* Abwechslungsreiche Beschäftigung im Ausmaß von 20-25 Stunden
* Homeofficemöglichkeit 1x pro Woche nach der Einschulungsphase
* Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
* Langfristige Perspektive
* Brutto-Monatsgehalt von 2.600,- EUR auf Vollzeitbasis (in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich)
* Arbeitsort: 1040 Wien

Arbeitsbeginn: 01.02.2025

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bewerbung@zt-pech.at inkl. Foto und Lebenslauf bis zum 12.12.2024

Dr. Pech Ziviltechnikergesellschaft mbH
Teresa Schriefl

Johann-Strauß-Gasse 32/6
1040 Wien
Web: https://www.zt-pech.at/