Kreditoren- und Reisekostenbuchhalter:in Karenzvertretung (m/w/d)

Die IMS Nanofabrication GmbH ist ein österreichisches Hightech-Unternehmen mit Headquarter in Brunn am Gebirge und weiteren Niederlassungen in Wien, Taiwan, Südkorea und den USA. Wir sind ein weltweit führender Ausrüster im Bereich Halbleiter-Technologie. Mit unseren Maskenschreibern leisten wir einen bedeutenden Beitrag für die globale Halbleiter-Industrie und ermöglichen die Herstellung modernster Chips, die in leistungsfähigen Mobiltelefonen, PCs und Rechenzentren zum Einsatz kommen.

Kreditoren- und Reisekostenbuchhalter:in Karenzvertretung (m/w/d)

Sind Sie ein:e Zahlenliebhaber:in mit einem scharfen Blick für Details? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine:n engagierte:n Kreditoren- und Reisekostenbuchhalter:in zur Verstärkung unseres Finanzteams.

Ihr Aufgabenbereich:

* Kreditorenbuchhaltung:
* Erfassung der Eingangsrechnungen inkl. steuerrechtlicher Kontrolle.
* Zusammenführung von Lieferscheinen und Rechnungen.
* Durchführung der Rechnungskontrolle im ERP-System inkl. Klärung etwaiger Differenzen.
* Einholung von Rechnungsfreigaben und Evidenzhaltung nach Rücksprache mit den Kostenstellenverantwortlichen.
* Sicherstellung der Buchungen innerhalb der vorgegebenen Zahlungsziele.
* Aufbereitung des wöchentlichen Zahllaufs für das Controlling.
* Ablage bezahlter Rechnungen.
* Pflege des Kreditorenstamms, des Sachkontenstamms und der Zahlungsbedingungen.
* Laufende Korrespondenz mit Fachbereichen, Lieferanten, Ämtern etc.
* Effektive Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern.
* Reisekostenabrechnung:
* Bearbeitung der laufenden Reisekostenabrechnungen und Administration des Reisemanagementtools (KV Metallgewerbe, Sage DPW Modul Reise).
* Proaktive Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen bei ihren Anträgen und Abrechnungen.
* Eigenverantwortliche Durchführung der Reisekostenabrechnung über Sage DPW.
* Durchführen der Systemadministration und Kontrollen.
* Anregen und Mitwirken bei Prozessverbesserungen/-anpassungen.
* Verbuchung der Abrechnungen über Syska Finanzmanagement.
* Verbuchung der Kreditkartenabrechnungen.

Ihre Qualifikationen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA bzw. FH)
* Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (insbes. Excel)
* 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Erfahrung in der praktischen Umsetzung/Auslegung des Kollektivvertrags.
* Ausgeprägtes Kosten-, Zahlen- sowie Verantwortungsbewusstsein
* Genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
* Lernbereitschaft, Teamgeist, Kommunikationsstärke
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

* Wir sind ein führendes High-Tech Unternehmen mit Headquarter in Österreich und internationalen Niederlassungen (Taiwan, Korea, USA)
* Ausgezeichnete fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
* Sehr kollegiales und motiviertes Team mit kurzen Kommunikationswegen
* Top ausgestatteter Arbeitsplatz (modernes Büro, Laptop, höhenverstellbarer Tisch)
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home Office
* Ein attraktives Gehaltspaket, das für diese Stelle bei einem Jahresbruttogehalt von 49.000,- EUR beginnt und je nach Erfahrung auch höher sein kann (KV Metallgewerbe). Zusätzlich profitieren alle Mitarbeiter:innen mit einem IMS-Bonusprogramm am Unternehmenserfolg.

Mitarbeiter:innen Stimmen:

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Unsere Werte:

* Reliability
* Innovation
* People

Ihre Benefits:

* Beverages
* Fruits
* Events
* Development
* Health
* Buddy System
* Discounts
* Working Hours
* Cooperative Spirit
* Bicycle Parking
* Discounted Parking
* Home Office

Alles rund um IMS Nanofabrication finden Sie unter www.ims.co.at.

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IMS Nanofabrication GmbH
Wolfholzgasse 20 - 24 Brunn am Gebirge Austria +43 2236 37 310 www.ims.co.at

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