Rektoratsassistent*in (d, f, m) (m/w/d)

Mit ihren vier Fakultäten, Psychotherapiewissenschaft, Psychologie, Human- und Zahnmedizin sowie Rechtswissenschaften, bietet die Sigmund Freud PrivatUniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds studieren wollen.

Zur Verstärkung des Teams sucht das Rektorat zum sofortigen Eintritt eine*n

Rektoratsassistentin*Rektoratsassistenten.

Ihre Aufgaben

* Koordination von Informationen und Aufgaben der Abteilungen; Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Rektorats sowie für externe Kooperationspartner
* Verwaltung des Terminkalenders und Reisemanagement
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Recherchetätigkeiten
* Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Laufende Zusammenarbeit mit allen Fakultäten und Abteilungen
* Korrespondenz (intern und extern) für den Rektor
* Betreuung von Gästen und Kunden
* Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
* Übersicht über laufende Agenden und Fristen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
* Vorbereitung und Verwaltung des Schriftverkehrs
* Aufbereitung von Inhalten und Konzepten als Basis für strategische Entscheidungen
* Übernahme von Reporting-Agenden
* Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Mitarbeiter*innen-Gruppen

Ihr Profil:

* Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (MS Word, MS Outlook, MS Excel, Internet), versierter Umgang mit Datenbanken und digitalen Plattformen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Idealerweise Universitäts- bzw. Fachhochschulabschluss und Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, pflichtbewusstes Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
* Koordinations- und Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Diskretion und Vertraulichkeit

Wir bieten:

* Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Jahreskarte der Wiener Linien
* Hauseigene Cafeteria
* Eine flexible und vielfältige Arbeitsumgebung in Bereich der SFU Human Sciences Fakultäten (Psychotherapiewissenschaft - Psychologe - Medizin - Rechtswissenschaften)
* Geregelte Arbeitszeiten, Montag - Freitag von 9 bis 17 Uhr
* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen Privatuniversität im grünen Prater
* Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsaufgaben
* Sehr gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen und freundlichen Team
* Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 39.200,- (VZ) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV.

Unternehmen: Sigmund Freud PrivatUniversität
Standort: Wien
Abteilung: Rektorat
Eintrittsdatum: ab sofort
Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 39.200,- (VZ) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.