Assistenz mit juristischer Ausrichtung (m/w/d)

Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.

Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.

Zur Unterstützung des engagierten Teams in der Abteilung Rechtsschutz suchen wir ab Mitte Jänner 2025 eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.

Assistenz mit juristischer Ausrichtung

Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben

* effiziente Aktenorganisation und Überwachung von Fristen und Terminverwaltung
* Schreiben nach Diktat, Ausfertigung von Korrespondenz und Schriftsätzen mit und ohne Vorlagen
* persönlicher und telefonischer Kontakt mit Arbeitnehmer:innen
* telefonische Kommunikation mit Gerichten, Behörden sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
* Berechnung von Prozesskosten
* Mitarbeit bei der Kommunikationsarbeit der Abteilung (Erstellung von Auswertungen und Statistiken bzw deren Aufbereitung)
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der AK Wien, Länderkammern und Gewerkschaften

Ihr Profil

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Affinität zum Einsatz moderner Bürotechnologie (elektronische Aktenführung, digitales Diktiersystem, automatische Spracherkennung)
* einwandfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und des 10-Finger-Systems
* sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen; Kenntnisse in DOMEA und jurXPERT von Vorteil
* Interesse an der gerichtlichen Durchsetzung von Arbeitnehmer:innenrechten
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Belastbarkeit
* Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung und zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs

Unser Angebot

* Gehalt: ab EUR 3.053,- brutto/Monat je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
* Vollzeit
* Beginn: Mitte Jänner 2025
* Befristung bis November 2026
* abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
* strukturierte und umfassende Einschulung
* vielseitiges, engagiertes und kollegiales Team
* Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
* Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 04.12.2024.

Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien/Personalabteilung,
Prinz Eugen-Straße 20-22,
1040 Wien