Sachbearbeiter_in (m/w/d)

Im Büro der Studiendirektorin der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt EUR 1.949,40 (Verwendungsgruppe IIIa, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. EUR 2.163,15 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernisse:

* Matura
* bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Gewünschte Qualifikationen:

* mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Erfahrung im universitären/hochschulischen Verwaltungsbereich
* Genauigkeit
* Serviceorientiertheit
* gute Umgangsformen
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* gute Allgemeinbildung
* selbstständiges Arbeiten
* Initiative
* Flexibilität sowie EDV- und Fremdsprachenkenntnisse

Aufgaben:

* Wartung des Posteingangs der Studiendirektorin
* teamorientierte Mitarbeit bei der Administration der Amtsgeschäfte der Studiendirektorin
* selbstständige Bearbeitung von Verfahren im Aufgabenbereich der Studiendirektorin, insbesondere Anerkennungen und Verleihung akademischer Grade
* Klären von Studierendenanliegen während der Öffnungszeiten und im Schriftverkehr
* Betreuung der Homepage der Organisationseinheit
* Bürobestellungen
* Wahrnehmung der Funktion eines Datenschutzkoordinators_einer Datenschutz-koordinatorin im Büro der Studiendirektorin

Ende der Bewerbungsfrist: 8. Dezember 2024

Wir bieten:

* ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
* sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
* die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
* familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych