Programm- und Projektmanagementmitarbeiter:in (m/w/d)

Programm- und Projektmanagementmitarbeiter:in (m/w/x)

im Büro des Landesamtdirektors

Vollzeit

Karenzvertretung (befristet)

Dienstort:
Salzburg

Bewerbungsfrist:
04.12.2024

Eintrittstermin:
03.02.2025

Ihre Aufgaben:

DIVAS steht für Digitale Verfahrensabwicklung Salzburg. Das DIVAS-Programm zielt auf eine Vereinheitlichung, Optimierung und Standardisierung zur digitalen Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Land Salzburg ab und stellt eines der wegweisenden Projekte im Land Salzburg dar.

Als Projektmitarbeiter:in im Programm DIVAS übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und gestalten die Zukunft der öffentlichen Verwaltung in Salzburg aktiv mit. Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement sind entscheidend für die Weiterentwicklung und Vermittlung der Vision und des Leitbildes der DIVAS-Plattform. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte bei!

Künftig sind Sie mit folgenden Aufgaben betraut:

* umfassende Unterstützung im laufenden Programm DIVAS mittels klassischem und agilem Projektmanagement (eigenständige Organisation, Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen)
* Unterstützung der Programmleitung bei Organisation und Koordination von Projektabläufen und Schnittstellenmanagement zwischen den Projekt- bzw. Programmbeteiligten
* enge Zusammenarbeit mit dem DIVAS Product Owner Team sowie den zahlreichen internen und externen Stakeholder:innen
* partnerschaftliche Begleitung der Dienststellen des Amtes der Salzburger Landesregierung sowie der Salzburger Bezirkshauptmannschaften in Fragen der Organisation, dem Erkennen möglicher Probleme bis zur Realisierung gemeinsam erarbeiteter Lösungskonzepte
* eigenständige Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Durchführung von Terminen
* Koordination und Weiterentwicklung des Onboardings für das DIVAS-Programm
* Weiterentwicklung und Vermittlung der Vision und Leitbildes der DIVAS-Plattform
* Mitarbeit bei weiteren Organisationsentwicklungsaufgaben im Auftrag der Teamleitung

Sie bringen mit:

Ausbildung

* Abschluss eines kaufmännischen oder technischen Studiums ODER
* abgeschlossene Matura UND entweder Absolvierung eines akademischen Lehrgangs aus Wirtschaftsdisziplinen bzw. Technik oder eine Ausbildung im Projektmanagement

persönlich

* Kooperations- und Teamfähigkeit
* systematisches und zukunftsorientiertes Denken und Handeln
* Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsvermögen
* Konfliktfähigkeit und Lösungsorientierung

fachlich

* Berufserfahrung in der Mitarbeit in oder der Abwicklung von Projekten
* Erfahrung in der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben

wünschenswert

* Kommunikations- und Moderationskompetenzen
* Affinität für technische Fragestellungen
* Methoden-Know-how zu agilen Vorgehensweisen in der Programm- und Projektabwicklung
* Erfahrung in der Abwicklung von AVG Verfahren

Wir bieten:

* Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg
* vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
* flexible Arbeitszeitmodelle
* langfristige Beschäftigungs- und Karriereperspektiven
* stabiler und krisenfester Dienstgeber
* Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb
* Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung, umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie
* digitales Lernen und Arbeiten
* Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
* Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
* freiwillige Sozialleistungen
* Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
* mobiles Arbeiten (Telearbeit) ist bei dieser Stelle in Abstimmung mit der Dienststelle möglich

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 7 (Stufe 1 bis 9):

EUR 4.677,50

bis
EUR 6.187,40

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 4.677,50 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber/innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe A/a.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Birgit Kirchhofer
+43 662 8042-2355

Fachbereich:
Sigrid Panisch
+43 662 8042-2652

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

Haben Sie Lust das Land Salzburg ein stückweit mitzugestalten?

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