Teamassistenz/Office-Koordination (m/w/d)

Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein?

Dann bist du hier genau richtig!

Unser Kunde, die OeAD student housing steht für internationale und nationale Studierenden mit mehr als 25-jähriger Erfahrung in allen Unterkunftsfragen zur Seite. Werde auch du Teil des Teams und bewirb dich noch heute als

Teamassistenz/Office-Koordination (m/w/d)

15-20 Wochenstunden/Job Sharing

Deine Aufgaben:

* erste Ansprechperson im Unternehmen sowie Schnittstelle zu allen Abteilungen
* Organisation des laufenden Bürobetriebs (von der Terminplanung der Geschäftsführung, über die Inventur von Büromaterialien bis hin zur Brief- und Paketaufgabe)
* fachkundige Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen vorrangig in englischer Sprache
* Betreuung von Gästen, Organisation und Vorbereitung von Besichtigungsterminen, Veranstaltungen und Sitzungen inkl. Protokollführung
* grafische Aufbereitung von Präsentationen, Projektunterlagen, Aushängen und Beschilderungen
* Verwaltung inkl. Ausgabe von Leihlaptops, Firmenhandys, Team-Ausstattung (Namensschilder, Schlüssel, etc.)
* Reiseorganisation (Buchung von Tickets, Hotelübernachtungen etc.)

Dein Profil:

* sehr gute Deutsch- (mind. Level C1) und Englischkenntnisse (mind. Level B2)
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAK, HLW, o.Ä.)
* ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office), Photoshop von Vorteil
* Hands-on-Persönlichkeit und Organisationstalent
* engagierter, eigenverantwortlicher und genauer Arbeitsstil
* du blickst über den Tellerrand

Unser Angebot:

* das Öffi-Ticket, für eine nachhaltige und kostengünstige Anreise zur Arbeit
* zusätzliche Urlaubstage am Karfreitag, 24. und 31. Dezember
* weitere attraktive Zusatzleistungen umfassen eine bezahlte Mittagspause, Homeoffice- Möglichkeiten sowie interne Feste & Events
* Gleitzeitregelung ohne All-In-Vertrag
* flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur im Nonprofit-Bereich
* Eintrittsdatum: ehestmöglich

Dauer der Beschäftigung: nach einer Befristung von 3 Monaten wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt

Gehalt: EUR 2.200, - bei 40h, (in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich)

Bewerbung an: smart bewerben mit Betreff: Bewerbung TA Wien

Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen stimmst du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu.

Nähere Details unter https://www.oeadstudenthousing.at

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Freudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38/15 Stock, 4020 Linz

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