Koordinator*in Lehre (m/w/d)

Koordinator*in Lehre

Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Department-Office Volkswirtschaft
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Ab 17.02.2025 ersatzmäßig befristet für die Dauer einer mutterschaftsbedingten Abwesenheit

Sie planen, kommunizieren und organisieren gerne und wollen gleichzeitig die Studienprogramme an der WU näher kennenlernen? In dieser koordinativen und kommunikativen Schlüsselfunktion fungieren Sie als Schnittstelle zwischen dem Department für Volkswirtschaft, Lehrenden und Studierenden.

Was Sie erwartet

* Unterstützung des Departments in Angelegenheiten rund um die Lehre:
Sie koordinieren das Lehrangebot auf Departmentebene, gestalten und kontrollieren Prozesse der Lehrankündigung, sind für das Wissensmanagement im Bereich Lehre zuständig und arbeiten mit dem VW-Zentrum für Studierende auf inhaltlicher und administrativer Ebene zusammen.
* Assistenz der Bereichsdirektor*innen: Sie assistieren den Bereichsdirektor*innen für die volkswirtschaftlichen Schwerpunkte im deutschsprachigen Bachelorprogramm (BaWiSo) und im englischsprachigen Bachelorprogramm (BBE) insbesondere bei folgenden Aufgaben: Bedarfsplanung für das Lehrangebot, Zuteilung und Mithilfe bei Besetzung der Tutor*innen, Abwicklung der Aufnahmeverfahren, Support von Studierenden, Monitoring der Studienschwerpunkte und Qualitätssicherung der Lehrveranstaltungen, Monitoring der Partneruniversitäten.
* Kommunikation: Als kommunikative Drehscheibe sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Kolleg*innen der WU.
* Weiterentwicklung der Lehr- und Lernprozesse: Sie bauen ein Netzwerk mit Kolleg*innen, Lehrenden und Studierenden auf, um an der Verbesserung von Lehr- und Lernprozessen mitzuwirken und beteiligen sich aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung der Programme.
* Betreuung von Webseiten: Sie sind für den Bereich Lehre auf der Department Website zuständig (CMS: Typo3), aktualisieren alle Inhalte und entwickeln diese weiter.

Was Sie mitbringen

* Abgeschlossenes Studium: Sie haben entweder ein laufendes oder abgeschlossenes Studium, zumindest auf Bachelor-Niveau, ein volkswirtschaftlicher Bezug ist von Vorteil, oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
* Einschlägige Berufserfahrung: Sie haben bereits 1-2 Jahre Arbeitserfahrung. Kenntnisse im Bereich Hochschulmanagement oder Bildungsbereich sind wünschenswert. Die Bereitschaft zum selbständigen Lernen wird vorausgesetzt.
* Engagement: Sie arbeiten vorausschauend, eigeninitiativ, selbstorganisiert und können gut mit Verantwortung umgehen.
* Teamspirit und Organisationstalent: Sie arbeiten gerne im Team, können gut organisieren und behalten auch in anstrengenderen Arbeitsphasen den Überblick.
* Sprachkompetenz: Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch mit (mind. C1-Niveau) und haben idealerweise bereits redaktionelle Erfahrung.
* IT-Anwendungskenntnisse: Sie arbeiten gerne und sicher mit MS Office Programmen - insbesondere mit Excel. Sie haben bereits Erfahrung mit Lernplattformen (z.B. Canvas), SharePoint und Typo3 oder arbeiten sich rasch in neue Programme/digitale Plattformen ein.
* Zahlenaffinität: Sie haben ein Interesse an Controlling Instrumenten und können detailliert arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.

Was wir Ihnen bieten

* Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
* Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
* Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.257,95 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 11.12.2024 (Kennzahl: 2261).
Wir freuen uns auf Sie!

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