Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Sachbearbeiter:in

im Themenbereich Organisation

Ihre zukünftige Rolle:

* Administrative Umsetzung: Ehrenmedaillen, Ehrenzeichen, Berufstitel, Unternehmensurkunden, Bundeswappen, uä.
* Selbständige Organisation und Betreuung der Verleihungsveranstaltungen der Wirtschaftskammer Wien
* Vor- sowie Nachbereitung von Organsitzungen inkl. Protokollführung
* Assistenzagenden inkl. Vertretungsfunktion für Kolleg:innen
* Stellungnahmen zu Zwangsverwaltungen, Entbindungen von der Verschwiegenheit, Zeichnungsbestätigungen
* Betreuung und EDV-unterstützte Abwicklung von eigenständigen Themenbereichen
* Administrative Aufgaben und unterstützende Ansprechpartner:in bei der Wirtschaftskammer-Wahl
* Organisationsrelevante Bearbeitung der Datenbanken
* Selbständige Durchführung von Auswertungen bzw. Statistiken
* Budgeterstellung und -kontrolle im eigenen Verantwortungsbereich

Das zeichnet Sie aus:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.)
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insb. MS Office)
* Sehr gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung
* Kenntnisse der Wirtschaftskammerorganisation von Vorteil
* Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Höfliche und freundliche Umgangsformen
* Lösungs- sowie prozessorientierte Denkweise
* Grundverständnis für juristische Sachverhalte

Darauf können Sie sich freuen:

* Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
* Vielfältige interne sowie externe Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexibler Gleitzeitrahmen
* Mitarbeit in einem professionellen Team und Arbeitsumfeld
* Modernes Bürogebäude

Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

Kontaktperson:

Daisy Vögl

T. +43 1 51450 1090

Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.

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Dienstort:
1020 Wien

Arbeitsausmaß:
Vollzeit

Bruttojahresgehalt:
ab EUR 32.000,- je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung