Sekretär*in (m/w/d)

Am Fachbereich Soziologie und Sozialgeographie gelangt die Stelle Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt EUR 2.460,10 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
* Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
* Beschäftigungsdauer: unbefristet
* Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40
* Arbeitszeit: nach Vereinbarung

Aufgabenbereiche:

* Administrative Unterstützung im Forschungs- und Lehrbetrieb sowie bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen;
* Vor- und Nachbereitung von Fachbereichs- und Abteilungssitzungen;
* Unterstützung bei der allg. Personaladministration des Fachbereichs;
* Literaturbestellung, Materialverwaltung;
* administrative Unterstützung bei der Bearbeitung der Reisekosten von der Antragstellung bis zur Abrechnung.

Anstellungsvoraussetzungen:

* Abgeschlossene Schulausbildung;
* Berufserfahrung im modernen Officemanagement bzw. in den genannten Aufgabenbereichen;
* sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office);
* sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift.

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

* Bereitschaft, mit universitätsinternen Applikationen wie PlusOnline und BlackBoard zu arbeiten;
* Erfahrungen mit CMS und WordPress bzw. Bereitschaft, diese zu erlernen;
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

* Strukturierte, nachvollziehbare und selbstständige Arbeitsweise;
* Kommunikations- und Teamfähigkeit, produktive Arbeitsweise mit Kolleg:innen an mehreren Standorten.

Telefonische Auskünfte werden gerne durch Univ.-Prof.in Mag.a Kyoko Shinozaki MSc PhD unter Tel. Nr. +43/662-8044/4109 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 11. Dezember 2024

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0184/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte via smart bewerben

Allgemeine Informationen:

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at..

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.