Als neues Teammitglied (m/w/d) übernehmen Sie mit ihren zwei Kollegen die Verantwortung für reibungslose organisatorische Abläufe bei unserem Kunden am Standort Wien.
In Ihrer Rolle als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) sind sie direkt der Accountmanagerin unterstellt.
Zudem unterstützen Sie unsere Service Manager (m/w/d) bei administrativen Aufgaben.
Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zum Erfolg des Teams bei.
Ihre Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr und 17:00 Uhr.
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
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Erste einschlägige Berufserfahrung erforderlich
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Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Sehr gute MS Office-Kenntnisse (inbesondere MS Excel)
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Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Denken
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Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
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Dienstplanerstellung und -pflege
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Verwaltung und Aktualisierung interner Dokumente
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Elektronische Datenpflege und Ablage in verschiedenen Portalen
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Allgemeine administrative Aufgaben
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Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d)
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Erstellung von Monatsberichten
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Dokumentenmanagement (Protokollablage, Digitalisierung, Archivierung)
Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 2.500,00.
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
BENEFITS
- Apple-Mitarbeiter-award
- Betriebsarzt
- Events
SCHON GEHÖRT?
ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.
