Front Office Manager (m/w/d)

PSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein Transaktionsservice-Partner und das österreichische Kompetenzzentrum für den bargeldlosen Zahlungsverkehr. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln und betreiben wir innovative Produkte in den Bereichen Karte, Konto und Identität, erarbeiten kreative Lösungen und sorgen für sichere, schnelle und bequeme Transaktionen im In- und Ausland. Im Auftrag der Banken betreuen wir das Bankomat(R)System mit 6.961 Geldausgabeautomaten sowie rund 10,4 Millionen Bankomat(R)Karten, verarbeiten für die Banken die Clearinghouse Transaktionen (Konto zu Konto Überweisungen) und stellen Anbindungen zum internationalen Konto-Zahlungsverkehr zur Verfügung. Zu den Services zählen auch Angebote wie eps und Identitätslösungen.

Wir suchen:

Front Office Manager (m/w/d)

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* Wien
* Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine gewissenhafte und kontaktfreudige Persönlichkeit, die als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck. Zudem bereitet es dir Freude, verschiedenste Aufgaben zu jonglieren und dabei stets den Überblick zu behalten.

Was dich erwartet:

* Du betreust unseren Empfangsbereich, begrüßt unsere Besucher:innen und übernimmst die Telefonvermittlung
* Du kümmerst dich um unseren Post Ein- und Ausgang und unterstützt bei der Terminkoordination
* Du bist für die Buchung von Hotels und Flügen zuständig und sorgst dafür, dass Taxi und Kurier zur rechten Zeit am rechten Ort sind
* Du achtest darauf, dass in unserem Büro genügend Office Supply vorhanden ist, betreust unsere Besprechungsräume und unterstützt tatkräftig im Facility Management
* Du übernimmst verschiedenste administrative Tätigkeiten und arbeitest punktuell an Projekten mit

Was du mitbringen sollst:

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. berufsbildende Schule oder Lehrberuf)
* Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert
* Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
* Du bist vertraut mit dem MS Office Paket und der Umgang mit neuen Programmen fällt dir leicht
* Du bist sehr serviceorientiert und bezeichnest dich selbst als Teamplayer:in
* Dir macht es großen Spaß gleichzeitig an verschiedenen Themen zu arbeiten und trotzdem schätzt du eine gewisse Routine in deinem Arbeitsalltag

Unser Angebot für dich:

* Wir bieten dir eine hervorragende öffentliche Anbindung, die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice
* Neben einem Essenszuschuss erhältst du eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel (Wien)
* Du profitierst von diversen betrieblichen Gesundheitsinitiativen (z.B. Physiotherapie)
* Genieße eine Arbeitsumgebung mit modernem Arbeitsequipment und ergonomischen Arbeitsplätzen (z.B. höhenverstellbare Tische)
* Du wählst aus individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und kannst dich auf regelmäßige Teambuildings und Firmenevents freuen

Komm zu uns und arbeite in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen mit österreichweiter Relevanz, internationaler Vernetzung sowie höchsten Qualitätsstandards. Für diese Position ist ein Gehaltspaket ab Gehaltspaket ab EUR 33.600,- brutto pro Jahr mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Vorerfahrung vorgesehen.

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UNSERE BENEFITS FÜR DICH

*

Homeoffice & flexible Arbeitszeiten

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Öffi-Ticket

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Teamevents

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Gesundheitsinitiativen

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Gesunde Snacks, Tee & Kaffee

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Kantine & Essenszuschuss

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Modernes Arbeitsequipment

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Vergünstigungen

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Weiterbildungen

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